Лебедь, рак и щука: как руководителю контролировать работу команд, использующих разные инструменты

— …
— Ну, мне действительно нужно перейти в <другой сервис> и вести свои задачи там.
— Зачем тебе это? Вася вот уже давно ведёт в <нашей старой программе> и не жалуется.
— Для Васи, может, она и подходит. А вот для меня нет. В другом сервисе есть <фича 1>, <фича 2> и <фича 3>.

Подставьте в эту историю свои названия. Если вам знакомо, каково руководить несколькими командами, этот диалог, наверняка, сработает и для вас.

У каждой команды могут быть свои потребности и свои процессы работы. Каждой из них для этого подходят разные инструменты. Например, разработка ведёт задачи в одном инструменте. А менеджерам он кажется слишком сложным и непонятным, поэтому они выбирают более простой и удобный.

Однако руководителю это не даёт преимуществ: ещё один сервис = ещё больше мороки с тем, чтобы разобраться, как идут дела с проектом. Заходить в каждый из инструментов по очереди — лишняя трата времени. Уж лучше бы потратить это время на решение важных задач или просто сделать перерыв с чашечкой кофе…

К работе сотрудников внутри организации могут добавляться и внешние исполнители (подрядные организации). Их работу тоже нужно контролировать. Для этого у руководителя может появиться ещё один или несколько инструментов.

В Российских реалиях на сегодняшний день всё обстоит ещё веселее. Заканчиваются лицензии на зарубежные инструменты, поэтому приходится переезжать в новый, порой, совсем не знакомый инструмент. Часто компании отказываются платить за инструмент, который вот-вот может стать недоступным. Потому перебегают с одной бесплатной версии на другую. А для крупных организаций тем больнее — этот процесс далеко не такой уж и простой.

Отсюда и получается: потребности растут, количество инструментов растёт. А понятнее и прозрачнее процесс не становится. Как же проще контролировать работу команд в разных инструментах? И как оценить качество их работы и реальность достижения желаемых результатов?

Вместо того, чтобы разбираться в работе каждого инструмента по отдельности, мы предлагаем решение проще. Отслеживайте состояние работы из каждого инструмента в Аванплане.

Аванплан — это сервис для управления проектов, который помогает не только менеджерам проектов, разработке и другим исполнителям, но и в первую очередь — руководителям.

Как же он поможет вам контролировать процессы?

Вы можете подключить к Аванплану свои инструменты и всегда иметь перед глазами все проекты, которые вам нужны и важны. Аванплан поможет вам держать всё под контролем и освободит вам время на ещё один кофе-брейк.

На сегодня доступна интеграция с популярными системами управления задачами: Trello, Jira, Gitlab и Redmine. И это только начало. Наш сервис развивается и растёт.

Не нашли свой инструмент в этом списке? Напишите нам и мы поможем с подключением.

Оставьте сложные и непонятные графики в прошлом. Вместо них получайте понятный статус как по всем проектам сразу, так и по каждому из них. Благодаря нему вы точно узнаете, когда вся работа будет завершена и есть ли риск опоздания к дате очередного важного события.

Другие сервисы не предлагают простого и понятного статуса по проекту даже внутри своего сервиса. Мы же решили объединить все сервисы в одном и дать руководителю понимание, как идут дела в целом.

А чтобы экономить своё время, получайте уведомления об изменении статуса. Аванплан сообщит, если что-то пойдёт не так и потребуется ваше внимание.

Статус и все нужные данные у вас под рукой. Если всё идёт по плану, то нет нужды отвлекать специалистов от работы. Понимайте, когда стоит подключиться к проекту и помочь с решением проблем, а когда — просто оставить исполнителей в покое. Если всё хорошо, то пусть себе работают и дальше. Так вы сохраните время для более важных дел.

Вы можете оставить все инструменты, с которыми работаете, и просто следить за работой в них. А если заканчивается лицензия на иностранное ПО или вы хотите сэкономить на подписках, вы можете перенести все проекты в Аванплан и продолжить работать с ними как прежде в едином пространстве.