Что такое Lean: просто о методологии бережливого производства и её применении на практике
Хотите упростить работу, сократить расходы и улучшить качество? Вам поможет Lean — простой подход, который поможет убрать лишнее и сделать ваше дело эффективнее Мы, Moroz Team, расскажем, как работает Lean и как применять его на практике.
Определение и основные принципы Lean
Один из переводов слова lean — бережливый. Методологию Lean также называют методом бережливого производства. Сегодня Lean — это целая философия. С её помощью повышают эффективность любых процессов.
Суть Lean проста: делать больше с меньшими затратами ресурсов и усилий.
Суть Lean проста: делать больше с меньшими затратами ресурсов и усилий.
Основатель метода бережливого производства — Тайити Оно из компании Toyota. Он усовершенствовал процессы работы на конвейере, придумал Lean с его основными принципами. Расскажем о них подробнее.
1. Создание непрерывного потока ценности
Первый принцип Lean — обеспечить непрерывный поток ценности. На классическом производстве за это отвечает конвейер. Он работает без остановок, шаг за шагом проходя все основные этапы. В чём его преимущества? Рассмотрим на примере.
Представьте, что вы едете на машине. При этом вы не стоите в пробках, не останавливаетесь на светофорах и едете уверенно по знакомому маршруту. С такой непрерывной поездкой вы сможете добраться до места гораздо быстрее и эффективнее.
Цель Lean — обеспечить именно такой процесс: без задержек и остановок от начала до конца.
2. Устранение потерь
Как получать больше ценности? Либо больше делать, либо меньше тратить. Lean опирается на второй вариант: устранение потерь. Потери — это любые действия, которые потребляют ресурсы, но не добавляют ценности. Вот основные виды потерь, которые выделяет Lean.
Перепроизводство
Это когда производят больше товаров, чем нужно клиентам прямо сейчас. Например, ресторан готовит много блюд заранее, а вечером половина еды пропадает.
Ожидания
Время, проведённое в ожидании следующего этапа работы. Представьте, вы пришли в кафе, а вас заставляют ждать, пока один из столиков освободится.
Транспортировка
Ненужные перемещения материалов или продуктов внутри предприятия. Как будто носить картошку туда-обратно, хотя можно принести её всю за 1 раз.
Лишние действия
Выполнение операций, которые не требуются конечным потребителям. Скажем, красить деталь автомобиля двумя слоями краски, хотя достаточно одного хорошего слоя.
Избыточные запасы
Хранение сырья или готовой продукции больше, чем нужно. Всё равно, что держать холодильник полным еды, которую никто не ест.
Дефекты
Производственный брак или некачественно выполненная работа. Если сделал неправильно, придётся переделывать снова. Лучше сразу хорошо сделать, верно?
3. Постоянное улучшение (Кайдзен)
И ещё один важный принцип — постоянное улучшение. Даже самые мелкие улучшения имеют важное значение.
Для таких мелких улучшений на том же производстве Toyota был придуман метод Кайдзен. Он призывает постоянно искать возможности для небольших улучшений. Важнее не масштабные прорывы, а регулярные небольшие изменения.
Для таких мелких улучшений на том же производстве Toyota был придуман метод Кайдзен. Он призывает постоянно искать возможности для небольших улучшений. Важнее не масштабные прорывы, а регулярные небольшие изменения.
Представьте, что вы каждый день делаете что-то лучше на 1%. За месяц это 30%, а за год вы способны улучшить свой результат больше, чем в три раза! А казалось бы, как может помочь всего 1%.
Как воплотить идеи Lean на практике с помощью метода Kanban
Lean — это общая концепция, философия. Но как же воплотить её в жизнь? В этом поможет готовый метод Kanban.
Канбан переводится с японского как «сигнальная карточка». Суть метода проста: вы представляете рабочие процессы в виде доски с карточками. Она помогает вам понять, в каком состоянии находится работа: что сделано, что в работе и какие есть узкие места. Подробнее о методе Канбан рассказали в нашей статье.
Канбан переводится с японского как «сигнальная карточка». Суть метода проста: вы представляете рабочие процессы в виде доски с карточками. Она помогает вам понять, в каком состоянии находится работа: что сделано, что в работе и какие есть узкие места. Подробнее о методе Канбан рассказали в нашей статье.
А о применении Канбана и его инструментах на практике расскажем и покажем на примере приложения Аванплан.
1. Создайте Канбан-доску
Канбан-доска — это наглядный инструмент, помогающий видеть процесс работы. В жизни он выглядит как доска с колонками и стикерами внутри. Мы же рассмотрим её онлайн-аналог, в которой будет организована вся наша работа.
Создание Канбан-доски задач в Аванплане
2. Определите основные этапы процесса с помощью колонок-статусов
Доска делится на колонки. Каждая колонка — это один этап работы, один этап вашего конвейера. Они могут быть стандартными, а могут адаптироваться именно под ваш процесс. Например, вы можете использовать такие:
— Готово к работе (задачи, которые можно выполнять)
— В работе (активные задачи, которые вы делаете сейчас)
— Выполнено (задачи, которые вы уже сделали)
Используйте готовые колонки-статусы и при необходимости измените их, добавьте недостающие.
— Готово к работе (задачи, которые можно выполнять)
— В работе (активные задачи, которые вы делаете сейчас)
— Выполнено (задачи, которые вы уже сделали)
Используйте готовые колонки-статусы и при необходимости измените их, добавьте недостающие.
Создание колонок-статусов на доске задач в Аванплане
3. Добавьте задачи-карточки на Канбан-доске
Добавьте в нужные колонки все задачи, которые должны быть сделаны. Одна задача — это одна карточка на доске. Разбейте всю работу на задачи, чтобы увидеть весь процесс на вашей доске.
Создание задач на Канбан-доске в Аванплане
Каждая карточка может перемещаться между колонками-статусами по мере её выполнения. Идея простая: смотришь на доску, видишь, что надо сделать, выполняешь задачу и двигаешь карточку.
Перемещение задач на Канбан-доске в Аванплане
4. Пригласите команду для совместной работы
Каждый рабочий процесс не может обойтись без исполнителей. Пригласите команду присоединиться к вашей доске, чтобы управлять процессом совместно.
Приглашение участников в Аванплане
Назначьте задачи исполнителям. Сами исполнители получат уведомления о новых задачах и увидят их в своём плане. А на доске появится понимание, кто и за что отвечает.
Назначение задач в Аванплане
5. Вносите улучшения с помощью ретроспективы
Ваш процесс готов к работе! А чтобы внести в него постоянные улучшения, попробуйте регулярно проводить ретроспективу с командой. Что это такое? Читайте в нашей статье. А как организовать ретроспективу просто? Используйте готовый шаблон в Аванплане.
Создание шаблона для проведения ретроспективы в Аванплане
Lean — простыми шагами к большим результатам
Метод Lean — это отличный способ сделать работу эффективнее, дешевле и качественнее. Конечно, изменения не сразу дадут результаты. Но ваши усилия и терпения точно принесут выгоду: меньше трат, быстрее прозрачнее и понятнее работа, а с ней и качественнее результат.
Путь к совершенству начинается с первого шага. Так что дерзайте, экспериментируйте. В любых ваших идеях и начинаниях вам поможет Аванплан.
Путь к совершенству начинается с первого шага. Так что дерзайте, экспериментируйте. В любых ваших идеях и начинаниях вам поможет Аванплан.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
26 октября 2025 г.
Узнайте больше об Agile и разработке
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team