План праздника: 5 шагов для организации любого мероприятия своими силами
Организовать праздник самостоятельно — дело непростое, но вполне выполнимое. Главное — не паниковать и заранее всё спланировать. Мы, Moroz Team, предложим вам простой план, который поможет устроить праздник, который запомнится.
Шаг 1. Определите цель и бюджет мероприятия
Какая тема и цель у вашего праздника? Новый год, день рождения, свадьба, корпоратив или просто дружеские посиделки? Выберите повод для веселья, придумайте свою тематику
И ещё важный момент: сколько денег вы готовы потратить на торжество?
И ещё важный момент: сколько денег вы готовы потратить на торжество?
От ваших целей и бюджета зависит многое: меню, оформление, развлечения и даже приглашённые гости. Поэтому определите их заранее.
Например, для детского праздника нужны весёлые игры, а среди гостей нужно учесть детей и их родителей. Если же вы планируете рабочий корпоратив, возможно, лучше подойдёт застолье с музыкой, конкурсами и возможностью пообщаться в компании.
Каким вы видите праздник? Что вы хотите от него получить: какие эмоции, какие впечатления — в чём заключается цель вашего мероприятия? Создайте свой план праздника, опишите его и выполняйте шаг за шагом с помощью приложения Аванплан.
Создание списка задач в Аванплане
Шаг 2. Составьте список гостей
В любом праздничном мероприятии главное — это люди. Кого вы хотите пригласить? Кто сможет прийти на ваш праздник? Зовите тех, с кем действительно хотите видеться и общаться.
Заранее подумайте о количестве гостей. От этого зависят расходы на меню и возможную аренду помещения.
Заранее подумайте о количестве гостей. От этого зависят расходы на меню и возможную аренду помещения.
Но если правильно договориться, то разделить расходы между гостями тоже можно: в большой компании и выгоднее, и больше веселья.
Среди ваших гостей также могут оказаться те, кто поможет вам с организацией праздника. Пригласите их присоединиться к плану. В хорошей компании планировать дела проще и веселее.
Среди ваших гостей также могут оказаться те, кто поможет вам с организацией праздника. Пригласите их присоединиться к плану. В хорошей компании планировать дела проще и веселее.
Приглашение участников в Аванплане
Назначение задач в Аванплане
Шаг 3. Выберите место проведения праздника
Где будет проходить ваш праздник? Отметите вы его дома, в общественном месте или арендуете помещение? Место проведения праздника — это не только столы и стулья. Место создаёт атмосферу, даёт простор для развлечений, танцев, игр.
Иногда выбрать подходящее место бывает сложнее всего. Но оно того стоит! Отличное место может организовать за вас всё (еду, развлечения, оформление) и сделать ваш праздник незабываемым.
Это может быть квартира, дача, кафе или ресторан. А может что-то со «встроенными» развлечениями: например, караоке, боулинг, квест. Может даже парк, баня или горнолыжный комплекс. Главное — чтобы вам и гостям это место принесло радость.
Отталкивайтесь от бюджета и рассмотрите разные варианты. Отмечайте варианты, например, в комментариях к задачам. Главное — выбирайте место для своего удовольствия и удовольствия ваших гостей.
Комментарии к задачам в Аванплане
Шаг 4. Составьте праздничное меню
Какой же праздник без вкусной еды и напитков? Иногда просто вкусно покушать — это уже праздник! Поэтому уделите внимание блюдам на вашем празднике. Главное — чтобы каждый гость нашёл себе блюдо по душе.
Отмечаете в кафе или в ресторане? Изучите меню и договоритесь заранее о подаче блюд. Представляете, как хорошо: вы приходите, а вкусная еда уже ждёт вас за столом. Если ваше место праздника не предлагает еду, закажите её или приготовьте самостоятельно.
Составьте меню и определите список продуктов для вашего стола. Составьте список продуктов с помощью чеклиста и отметьте каждый купленный продукт галочкой.
Чеклисты в Аванплане
Шаг 5. Подготовьте развлекательную программу
Праздник — это веселье и хорошее настроение. Создать его можно с помощью развлечений. Тематика вечеринки, занятия, хорошая музыка, оформление — всё это создаёт настроение. Подготовьте для праздника то, что поможет вам и гостям развлечься.
Чем заняться на празднике? Ваша вечеринка может стать тематической, чтобы задать общую атмосферу. Например, новый год в стиле Гарри Поттера или день рождения в стиле детского утренника. Придумайте конкурсы, подготовьте игры, соберите плейлист. А если это будет сочетаться с тематикой — будет вдвойне интересно и весело!
Пусть программа будет разнообразной, но не перегруженной. Не пытайтесь развлекать всех каждую минуту. Нужно успеть поесть, отдохнуть и просто пообщаться друг с другом. Главное — чтобы не было скучно.
Планируйте праздники в своё удовольствие!
План праздника — это хорошо. Подготовка заранее поможет вам избежать лишних стрессов, лучше распределить силы и бюджет. Главное — делайте это в удовольствие. Подключите к планированию родных и близких, сделайте это занятие приятным. А поможет вам в этом Аванплан.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
14 ноября 2025 г.
Узнайте больше о планах на все случаи жизни
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team