Стратегические, тактические и оперативные планы: три ступени успешного планирования
Планировать стратегию на годы вперёд или планировать свой день: планы могут быть разного масштаба и разного уровня. Мы, Moroz Team, расскажем о трёх ключевых уровнях планирования: стратегическом, тактическом и оперативном.
Стратегическое планирование: компас вашего успеха
Стратегический план — это карта долгосрочных целей. Он задаёт направление, в котором вы будете двигаться в течение нескольких лет. На этом уровне важно учитывать перспективы развития и высокоуровневые риски.
Кем вы хотите стать через 5 лет? Какие направления вы хотите открыть для своего бизнеса в ближайшие 5-10 лет? Эти вопросы могут лечь в основу вашего стратегического плана.
Кем вы хотите стать через 5 лет? Какие направления вы хотите открыть для своего бизнеса в ближайшие 5-10 лет? Эти вопросы могут лечь в основу вашего стратегического плана.
Стратегический план: краткая характеристика
- Цель: определить долгосрочные цели и направления развития
- Степень детализации: низкая, описывает общие цели и основные направления, без глубоких деталей
- Временной горизонт: на несколько лет вперёд (обычно на 3-5 лет и более)
- Кто формирует: высшее руководство
- Особенности:
— Определяет миссию компании
Примеры стратегических планов
Для бизнеса
- Разработать новую линейку продуктов в течение следующих 3 лет
- Выйти на зарубежные рынки, например, в страны Азии в течение 5 лет
- Увеличить объём продаж на 20% за следующие 2 года
Для личных планов
- Получить повышение до должности менеджера в течение 3 лет
- Накопить 1 миллион рублей через 5 лет
- Сбросить вес на 10 кг за 2 года
Тактическое планирование: от направления к действиям
Из стратегии появляется тактика. Стратегические цели превращаются в действия, которые необходимо сделать в ближайший год или несколько лет. Тактические планы уже более детализированы, чем стратегические.
Что необходимо сделать в ближайшие 1-3 года? Какие шаги нужно предпринять, чтобы прийти к достижению общих целей? На эти вопросы помогает ответить тактический план.
Что необходимо сделать в ближайшие 1-3 года? Какие шаги нужно предпринять, чтобы прийти к достижению общих целей? На эти вопросы помогает ответить тактический план.
Тактический план: краткая характеристика
- Цель: определить конкретные шаги для достижения стратегических целей
- Степень детализации: средняя, содержит более подробное описание действий и задач
- Временной горизонт: обычно от 1 года до 3 лет
- Кто формирует: средний менеджмент
- Особенности:
— Сосредоточен на реализации стратегии через конкретные проекты
Примеры тактических планов
Для бизнеса
- Запустить маркетинговую кампанию для нового продукта в этом году
- Разработать систему управления проектами в течение 2 лет
- Увеличить трафик на сайт на 50% за 6 месяцев
Для личных планов
- Прочитать 10 книг за год
- Выучить испанский язык до базового уровня за 6 месяцев
- Посетить 3 новых города в этом году
Оперативное планирование: ежедневные шаги для больших достижений
Спускаясь ещё на уровень ниже, мы добрались до оперативного планирования. Оперативный план включает в себя конкретные задачи. Этот план более конкретен, сфокусирован на повседневной деятельности. Именно благодаря нему ваши планы способны воплощаться в жизнь.
Оперативный план — это не просто направление или проекты, а конкретные шаги. Он может составляться на месяц, неделю или каждый день. Оперативный план отвечает на вопрос: «Что мы делаем сейчас для достижения наших целей?»
Оперативный план: краткая характеристика
- Цель: регулировать повседневные задачи и действия для достижения тактических целей
- Степень детализации: высокая, описывает конкретные действия и процессы
- Временной горизонт: краткосрочный, чаще на неделю или месяц
- Кто формирует: нижний уровень менеджмента
- Особенности:
— Обеспечивает эффективные операции на ежедневной основе
Примеры оперативных планов
Для бизнеса
- Составление расписания работы сотрудников на неделю, включая рабочие задачи на каждый день
- Реализация поставок товаров по фиксированному графику на месяц с указанием ответственных за выполнение
Для личных планов
- Гулять не менее 30 минут на свежем воздухе каждый день
- Прочитать книгу для профессионального развития за месяц
- Запланировать отпуск до конца месяца
Связь планов на разных уровнях: от стратегии к реализации
Три уровня планирования тесно связаны друг с другом. Стратегический план определяет цели. Тактический — пути их достижения. А оперативный — шаги на пути к целям.
Без понимания целей сложно определить путь и совершать осознанные шаги. Как и без шагов не будет пути, не будет и достижения целей.
Без понимания целей сложно определить путь и совершать осознанные шаги. Как и без шагов не будет пути, не будет и достижения целей.
Поэтому все уровни важны. Отсутствие какого-либо одного может помешать достичь успеха по всем фронтам.
Как разработать планы любого уровня и связать их в приложении-планировщике
Чтобы планы разных уровней были связаны, удобнее всего хранить их в едином пространстве. Для этого отлично подходят приложения для ведения планов. На примере приложения Аванплан рассмотрим, как удобно организовать ваши планы на всех уровнях.
Простое приложение для ваших планов и задач
Планируйте, выполняйте и следите за прогрессом с Аванпланом
Задачи, доски, команды, финансы, аналитика. Доступно с любого устройства: веб-версия или приложение App Store и Google Play
1. Стратегия: определите направление и создайте проект
На первом уровне необходимо определиться со стратегией. Создайте проект, чтобы обозначить направление, в котором предстоит двигаться в следующие годы. Это позволит вам и вашей команде всегда помнить, куда следует направлять усилия.
Создание проекта для стратегического планирования в Аванплане
2. Тактика: разделите проект на этапы
Теперь переходим к тактике. В заданном направлении необходимо определить путь. Для этого могут подойти цели или этапы. Разбейте проект на несколько крупных этапов, чтобы понимать, какие работы потребуется выполнить.
Добавление целей для тактического планирования в Аванплане
3. Оперативность: добавьте задачи для достижения целей
И последний уровень — конкретные задачи для оперативного плана. Определите шаги для реализации планов свыше. Распределите задачи между ответственными, определите сроки для них и ежедневно выполняйте.
Добавление задач для оперативного планирования в Аванплане
Планирование задач на день в Аванплане
Многоуровневый подход к планированию — залог успеха
Правильное сочетание уровней планирования помогает понимать общую картину и каждый её элемент и связь между ними. Стратегия определяет ваш вектор движения, тактика составляет путь, а оперативность помогает двигаться вперёд. Составляйте планы на всех уровнях, делитесь ими со всеми заинтересованными и достигайте успеха вместе с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
14 ноября 2024 г.
Узнайте больше об управлении проектами
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2023 Moroz Team
Проекты