Как составить план задач на день: от хаоса к порядку в жизни и в работе
Дни складываются в недели, месяцы и годы. Каждый день формирует вас, вашу жизнь, способствует вашим достижениям. Поэтому план на день так важен. Мы, Moroz Team, расскажем, как ежедневные планы помогут вам стать более организованными и счастливыми.
Зачем нужно планировать свой день
План на каждый день — это скучное занятие, которое только отнимает время… Вы могли бы подумать так и потерять ключ к своей эффективности. Но мы попробуем вас переубедить.
Несколько минут составления плана на день могут привнести в вашу жизнь, контроль, порядок и гармонию.
Несколько минут составления плана на день могут привнести в вашу жизнь, контроль, порядок и гармонию.
С запланированными делами вы способны управлять своим временем и силами. Какие ещё преимущества предлагает планирование дня?
- Упрощает принятие решенийВы заранее знаете, что вам предстоит сделать. С готовым планом вам не придётся тратить драгоценные минуты на размышления о том, с чего начать. Это также поможет вам избежать стресса и тревоги.
- Помогает сосредоточиться на важномБез планов мелкие задачи затягивают с головой. А действительно важные дела теряются из виду. Планы помогают вам уделять время тому, что имеет значение именно для вас.
- Помогает сбалансировать работу и отдыхВажно не просто работать, но и находить время для расслабления. Планы помогут вам уделять внимание и важным задачам, и отдыху.
- Повышает мотивациюВыполнение запланированных дел придаёт уверенности. Каждый выполненный пункт становится маленькой победой, а значит, вы чувствуете себя более мотивированным продолжать.
Как выбрать подходящий инструмент для составления планов
Планы на бумаге — это хорошо. Но в 21 веке появились цифровые аналоги: приложения для планирования. И бумажный, и цифровой планировщик имеют свои преимущества. Выбор за вами: что поможет вам быть организованным и продуктивным.
Что выбрать: бумажный или цифровой планировщик
Бумажный планировщик, ежедневник — это классика жанра. Его приятно держать в руках. Многие получают удовольствие от записывания своих мыслей и планов от руки. Главное преимущество бумажного планировщика — это отсутствие необходимости в зарядке или интернет-соединении. Но он может быть не всегда под рукой, этими планами не поделишься с другими, организовать задачи в нём может быть сложнее.
Цифровой планировщик в виде веб-сайта или мобильного приложения предлагает массу возможностей. Они позволяют устанавливать напоминания, организовывать задачи по категориям, делиться списками с другими пользователями и многое другое. Они значительно упрощают процесс планирования и помогают избежать хаоса в задачах. Приложение на смартфоне всегда под рукой, где бы вы ни находились.
Цифровой планировщик в виде веб-сайта или мобильного приложения предлагает массу возможностей. Они позволяют устанавливать напоминания, организовывать задачи по категориям, делиться списками с другими пользователями и многое другое. Они значительно упрощают процесс планирования и помогают избежать хаоса в задачах. Приложение на смартфоне всегда под рукой, где бы вы ни находились.
Приложение-планировщик для ваших дел и задач
Планируйте любые дела и задачи проще с Аванпланом
Всё под рукой: задачи, планы, командная работа, финансы. Для любого устройства: веб-версия или приложение App Store и Google Play
Как составить эффективный план на день
Проактивный подход помогает строить более успешную и счастливую жизнь, а также позволяет избежать множества неприятностей. Какие ещё выгоды проактивность может привнести в вашу жизнь?
Как быть проактивным и развивать проактивность
Итак, время составить план! Не будем тратить на него много времени и сил. Каждый день составление плана может занимать 5-10 минут. Поэтому чем проще будет этот процесс, тем легче вам будет этим заниматься регулярно. Предлагаем для этого несколько простых шагов. И рассмотрим, как их сделать проще на примере приложения-планировщика Аванплан.
1. Составьте список задач
Запишите все текущие задачи, которые у вас есть. Не накапливайте эту информацию в своей голове. Пусть приложение занимается её хранением и напоминает вам о нужных задачах в нужное время.
Вы можете сгруппировать задачи по проектам и целям. Это поможет вам разграничить задачи из разных сфер. Например, вы можете вести отдельно рабочие и семейные дела. Или просто добавляйте все задачи, какие есть, во Входящие.
Вы можете сгруппировать задачи по проектам и целям. Это поможет вам разграничить задачи из разных сфер. Например, вы можете вести отдельно рабочие и семейные дела. Или просто добавляйте все задачи, какие есть, во Входящие.
Создание проекта и задач в Аванплане
Добавление задач во Входящие в Аванплане
2. Включите задачи в план на день
Что вы должны сделать сегодня? А что хотели бы сделать? Включите самые важные задачи в план на день. Для этого достаточно выбрать задачу и назначить ей срок «Сегодня». Такая задача автоматически будет включена в ваш план.
Старайтесь, чтобы ваш план на день содержал столько задач, чтобы вы действительно могли их выполнить. Не перегружайте себя. За один день решите одну действительно важную задачу. И по возможности несколько мелких, менее значимых.
Старайтесь, чтобы ваш план на день содержал столько задач, чтобы вы действительно могли их выполнить. Не перегружайте себя. За один день решите одну действительно важную задачу. И по возможности несколько мелких, менее значимых.
Планирование задач на день в Аванплане
3. Оцените загруженность и при необходимости внесите изменения
Ваш план на день уже готов! Но перед тем, как приступить к его выполнению, оцените его выполнимость. Действительно ли у вас есть время для выполнения всех задач? Есть ли у вас настроение и силы, чтобы справиться со всеми делами за сегодня? Сможете ли вы уделить время отдыху и перерывам?
Чтобы не упустить ничего важного, сверьтесь со своим календарём. Для этого подключите свой календарь в мобильном приложении Аванплана. Все ваши встречи будут загружены и учтены в планах на каждый день. Так вы не упустите деловые встречи, договорённости и другие дела из календаря.
Чтобы не упустить ничего важного, сверьтесь со своим календарём. Для этого подключите свой календарь в мобильном приложении Аванплана. Все ваши встречи будут загружены и учтены в планах на каждый день. Так вы не упустите деловые встречи, договорённости и другие дела из календаря.
Подключение Google Календаря в Аванплане
4. Заведите привычку составлять план ежедневно
Ваша жизнь станет лучше, если планы войдут в вашу рутину на постоянной основе. Для этого заведите привычку составлять план каждый день. Заведите задачу «Составить план на день» и настройте для неё правила повтора: каждый день. Аванплан пришлёт вам уведомление и поможет не забыть составить план.
Ведение привычек в Аванплане
Ежедневное планирование — ключ к вашему успеху
Многие успешные люди утверждают, что именно планирование стало ключом к их успеху. Почему бы и вам не присоединиться к их числу? Попробуйте уделить составлению плана несколько минут в день. И оцените, как эти минуты вскоре изменят вашу жизнь к лучшему. Достигайте успехов с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
31 октября 2024 г.
Узнайте больше о продуктивности
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2023 Moroz Team
Проекты