Вред и польза планов: всегда ли нужно планировать и следовать плану
Планировать или не планировать? Следовать плану или не стоит? Вот в чём вопрос. Мы, Moroz Team, поможем на него ответить. Расскажем вам о вреде и пользе планов и рассмотрим ситуации, в которых нужно или не нужно планировать.
Польза планов
План — это подготовленный список того, что нужно сделать. План как инструкция по сборке мебели: если делать всё по шагам, то всё получится. Планы помогают лучше использовать время и силы, особенно когда дел много.
План — это про предсказуемость, порядок и выделение важного. Вы не нервничаете, не мечетесь от одного дела к другому. С планом вы просто знаете, что нужно делать и что важно на самом деле.
План — это про предсказуемость, порядок и выделение важного. Вы не нервничаете, не мечетесь от одного дела к другому. С планом вы просто знаете, что нужно делать и что важно на самом деле.
Преимущества планирования
— Порядок в делах и задачах
— Эффективное управление временем
— Следование жизненным целям и ценностям
— Эффективное управление временем
— Следование жизненным целям и ценностям
Вред планов
Но не любой план полезен. Если план не учитывает ваши желания, потребности, возможности, он может лишь навредить. Сильная привязанность к придуманным спискам и расписаниям бывает хуже, чем отсутствие плана.
Представьте, что перед вами инструкция по сборке стола, а вам нужно собрать стул.
Представьте, что перед вами инструкция по сборке стола, а вам нужно собрать стул.
Или же инструкция создана для сборки кресла космического корабля со своим пунктом управления. А вам нужен простой деревянный стул. В этих случаях инструкции вам не помогут.
Недостатки планирования
— Жёсткость и ограниченность
— Стресс и давление от несоответствия плану
— Изменения ситуации могут свести планы на нет
— Стресс и давление от несоответствия плану
— Изменения ситуации могут свести планы на нет
Когда планировать и следовать плану, а когда не стоит
Как получить максимум пользы и минимум вреда? Для этого нужно понимать, когда именно применять планирование, а когда лучше импровизировать и плыть по течению.
Когда полезнее планировать и следовать планам
Достижение цели
Если вы хотите достичь чего-то важного — например, получить новую профессию или купить дом, план поможет разбить цель на простые шаги. Так будет легче двигаться к цели постепенно и отслеживать свой прогресс.
Большие проекты и сложные задачи
Когда работаешь над чем-то масштабным, например, ремонтом, важно заранее продумать каждый этап. С планом будет легче контролировать сроки и избегать лишних затрат.
Обязательства и договорённости
Дела, которые связывают вас обязательствами, стоит включать в свои планы. Это поможет вам сохранять доверие и не забывать о важном.
Когда не стоит зацикливаться на планах
Небольшие и неважные дела
Не стоит зацикливаться на мелочах и включать их в свои планы. Например, точно полить цветы в определённое время. Иногда можно просто действовать по обстоятельствам, и это не приведет к катастрофе.
Неожиданные ситуации
С нами случается много неожиданностей — пролили кофе на рубашку, попали в пробку или заболели в самый неподходящий момент. В таких ситуациях важно уметь адаптироваться и не зацикливаться на планах.
Приключения и сюрпризы
Жизнь полна приятных сюрпризов. Если вам предлагают сразиться в кулинарном конкурсе или посетить интересное мероприятие, можно рискнуть и отложить планы в сторону. Возможно, это станет для вас незабываемым опытом.
Гибкое планирование — секрет баланса между следованием планам и свободе от них
Лучший подход — это баланс между планом и свободой. Этот подход помогает реализовать гибкое планирование. Вы можете запланировать важные моменты, например, встречи или дедлайны. Но если появится что-то неожиданное, вы легко можете изменить свои планы. Покажем на примере приложения Аванплан, как вы можете управлять своими планами с лёгкостью.
Простое приложение для ваших планов и задач
Будьте гибкими и планируйте просто вместе с Аванпланом
Дела, списки, доски задач, команда и планы всегда у вас под рукой: в веб-версии или в мобильном приложении App Store и Google Play
1. Ставьте задачи вместо строгого расписания
Вам не обязательно расписывать детально каждый час вашего дня. Вместо этого просто добавляйте задачи, которые нужно сделать. Ведь важнее не время, которое вы потратите, а результат, который получите.
Добавляйте задачи, чтобы не забивать голову и на их основе создавать свои гибкие планы. Объединяйте задачи в списки или доски для удобства.
Добавляйте задачи, чтобы не забивать голову и на их основе создавать свои гибкие планы. Объединяйте задачи в списки или доски для удобства.
Создание задач в Аванплане
2. Выделяйте важное и включайте это в план
Определите, что для вас действительно важно. Например, завершить рабочую задачу и устроить семейный праздник. Выделяйте не больше 3 важных задач на день. Чтобы включить такие задачи в план, просто назначьте им срок.
Планирование задач на день в Аванплане
Оставшееся время вы сможете посвятить менее важным делам, отдыху и спонтанным событиям. Это поможет вам сосредоточиться на важном, и не забывать о мелочах, которые могут подождать.
3. Не бойтесь вносить изменения
Самое главное вы уже сделали: выделили самые важные задачи и составили примерный план. Если всё пойдёт хорошо, то вы просто сделаете эти задачи сегодня. Но если вдруг что-то пойдёт не так, вы можете проявить гибкость: например, убрать лишние дела и задачи, перенести их на другой день.
Роль гибкого планирования в работе и жизни
Жизнь — это не всегда чётко расписанный маршрут. Иногда лучше свернуть с привычного маршрута и открыть для себя что-то новое. Слушайте себя и окружающий мир. И пусть планы лишь помогают вам, делают вашу жизнь спокойнее вместе с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
23 мая 2025 г.
Узнайте больше о планировании
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team