Moroz Team

Как организовать ремонт: порядок ремонтных работ и готовый шаблон

Каждый из нас когда-то задумывался об изменении облика своего жилья: обновить интерьер, сделать его более комфортным и современным. Однако, за красивыми мечтами часто скрываются трудности. Мы, Moroz Team, расскажем, как правильно организовать ремонт и не упустить ничего важного.

1. Планирование ремонта: цели, затраты и бюджет

Ремонт — это целый проект. Поэтому начать его стоит с планирования. Тщательное планирование на старте поможет избежать стрессовых, непредвиденных ситуаций. Что позволит вам сосредоточиться на самом приятном — создании уютного и стильного пространства, в котором будет комфортно жить.
Планирование ремонта, определения состава ремонтных работ и бюджета

Как поставить цели вашего ремонта

Постановка целей ремонта, определение ожидаемого результата
Прежде чем взяться за инструменты, определите свои желания и потребности. Поставьте цели и определите ожидаемый результат. Представьте, как будет выглядеть результат вашего ремонта. И постарайтесь понять, что потребуется, чтобы такого результата достичь.

Чёткое понимание того, что именно нужно поменять, поможет вам избежать лишних затрат и отделить важное от неважного.
Понять, без чего можно обойтись, а что сделать точно необходимо. Это поможет вам узнать, какой ремонт вам нужен: косметический или капитальный.
Например, если ваша цель — улучшить функциональность кухни, вы, вероятно, захотите обновить технику, коммуникации, а не просто перекрасить стены. Или даже прибегнуть к капитальному ремонту: устроить перепланировку, замену сантехники, электрики и проч. Такой подход подразумевает значительные траты времени, денег и других ресурсов.
Если же вы хотите освежить обстановку, вас устроит косметический ремонт. В этом случае будет достаточно обновить отделку, покрасить стены. Или совсем обойтись без ремонта: достаточно лишь дополнить интерьер аксессуарами. Такой вариант будет стоить вам меньших затрат и усилий.

Как оценить затраты и выделить бюджет на ремонт

Ещё один шаг, который важно определить в самом начале — оценить затраты и выделить бюджет. Рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут вам это сделать.
Оценка затрат и выделение бюджета на ремонт
1
Составьте список работ
Обдумайте, что именно вы хотите изменить: нужно ли покрасить стены, заменить сантехнику или обновить пол? Отметьте даже мелочи, такие как замена ручек у шкафов или оклейка стен новыми обоями. И для каждого типа работ определите необходимые материалы и услуги.
2
Оцените затраты
Узнайте текущие цены на необходимые материалы и услуги. Обратитесь к нескольким подрядчикам для получения оценок, сравните их предложения. Не стесняйтесь задавать вопросы и просить о скидках.
3
Составьте смету
Составьте описание работ, стоимости материалов и услуг специалистов. Добавьте 10-15% суммы на непредвиденные расходы. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в процессе ремонта.
4
Оцените свои возможности и определите бюджет ремонта
Сравните свою смету с доступными средствами. Если ваши финансовые возможности ограничены, подумайте, какие работы можно отложить или выполнить самостоятельно, чтобы сэкономить.
Приложение для планирования ваших дел и задач

Организуйте ремонт проще с готовым шаблоном в Аванплане

Ведите задачи, учитывайте расходы и следите за прогрессом. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play

2. Подготовка к ремонту: исполнители, график работ и материалы

Подготовка к ремонту: выбор исполнителей, составление графика и закупка материалов
План составлен. Пришло время приступить к реальным действиям. Но пока они начнутся не с ремонта, а с подготовки. Необходимо уточнить и подготовить ещё некоторые моменты: найти исполнителей, составить график работ и закупить материалы.

Как определить исполнителей ремонта: делать самому или довериться профессионалам?

Почти каждый перед началом ремонта задаётся вопросом: сделать своими силами или нанять профессионалов? В каждом подходе есть свои преимущества и недостатки.
Ремонт своими силами
— экономия средств
— требует больших затрат времени
— требуется обладать навыками выполнения работ или научиться им
— есть риск получения неудовлетворительного результата
Рекомендуется полагаться на свои силы, если вы планируете небольшие изменения и хотите сэкономить. Однако это будет стоить вам значительных затрат времени. Придётся иногда жертвовать выходными или вечерними часами отдыха. А также вам придётся научиться делать что-то своими руками, из-за чего результат может выйти не таким, как вы ожидали изначально.
Ремонт силами профессионалов
— требует вложений средств (порой значительных)
— у вас будет больше свободного времени
— не требует особых знаний и навыков
— необходимость контроля действий рабочих
— выше вероятность получения качественного результата
Если ремонт предполагает сложные изменения, лучше доверить это профессионалам. В таких случаях ошибки могут обойтись намного дороже, чем экономия на услугах подрядчика.

Старайтесь уделить особое внимание выбору ремонтных рабочих. Самый надёжный способ — получить контакты проверенных специалистов от ваших друзей и родных. Если такого нет, уделяйте внимание изучению отзывов, документов, подтверждающих квалификацию и затем — цен на услуги. Старайтесь искать баланс между ценой и качеством работ.

Как составить график и определить сроки ремонтных работ

Вы ответили на важные вопросы: кто будет выполнять работы, в каком объёме и сколько денег вы готовы на это выделить. Ещё одним важным ограничением является время. Определить сроки ремонта вам поможет составление графика работ. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам его составить.
График ремонтных работ и сроки ремонта
1
Разбейте всю работу на этапы
Например, если вы планируете капитальный ремонт квартиры, выделите такие этапы:
  • Черновые работы (электрика, сантехника)
  • Предчистовая отделка (выравнивание стен, потолка, пола)
  • Чистовая отделка (покраска, укладка плитки)
  • Установка мебели и декор помещения
2
Установите сроки
Определите сроки для каждого этапа. Установите порядок, последовательность работ: без завершения каких вы не сможете приступить к следующим. Оцените сложность и учтите, сколько времени и ресурсов понадобится для завершения каждого из этапов.
3
Уточните реалистичность сроков
Проконсультируйтесь со специалистами, чтобы оценить, насколько реально в них уложиться. Добавьте несколько дней к каждому этапу на возможные задержки и непредвиденные обстоятельства.

Подготовка помещения и закупка материалов

Подготовка помещения и закупка материалов для ремонта
Итак, планы составлены, все нюансы учтены. Приступаем к работе руками. Начнём с подготовки помещения и закупки материалов.
Как подготовить помещение к ремонту
1
Освободите помещение от мебели и личных вещей
Решите, что можно оставить, а что лучше вывезти. Если у вас много предметов, которые вам не нужны, вы можете продать их или отдать на благотворительность. А чтобы защитить вещи, которые остаются, накройте их плёнкой или старыми простынями.
2
Защитите полы и стены
Позаботьтесь о том, чтобы стены и полы не пострадали во время ремонтных работ. Укройте их защитной плёнкой, чтобы во время отделочных работ не испортить эти поверхности и не добавлять лишней работы.
3
Обеспечьте доступ к электрике и сантехнике
Обеспечьте необходимый доступ к электропроводке или трубам. Убедитесь, что все элементы, которые могут мешать работе, убраны. Заблаговременно отключите электроснабжение и водоснабжение в необходимых местах.
Закупка ремонтных материалов: что важно учесть
1
Составьте список покупок
Изучите смету и составьте список покупок материалов и инструментов. Все материалы закупайте с небольшим запасом. Добавьте в свой список то, что точно пригодится: мусорные мешки, маски или респираторы, упаковочная плёнка и др.
2
Сравните цены и выберите место для закупки
Выбирайте с умом. Учитывайте имеющийся у вас бюджет. Но не стремитесь сэкономить на всём. Соблюдайте баланс качества и стоимости.
3
Проверяйте качество материалов
Перед покупкой обязательно изучите образцы материалов и, если возможно, прочитайте отзывы о них. Лучше выбрать надёжные варианты, даже если они стоят дороже, чем рисковать с некачественными альтернативами.

3. Выполнение и завершение ремонтных работ

Основная часть процесса — выполнение ремонтных работ. На этом этапе не стоит расслабляться. Важно контролировать весь процесс. Активно участвуйте в ходе ремонта, фиксируйте детали и следите за прогрессом работы. И не забудьте правильно принять результат при завершении ремонтных работ.
Выполнение и завершение ремонтных работ

На что обратить внимание во время ремонта

1
Сверяйтесь с чертежами
Обязательно проверяйте расположение электрических и сантехнических выводов. Убедитесь, что места для света, розеток, воды и канализации соответствуют вашим чертежам. Особенно это касается стен и перегородок — очень важно, чтобы их расположение соответствовало задуманному.
2
Фиксируйте все расходы в смете
Ни один ремонт не обходится без затрат. Не забывайте фиксировать все расходы в смете. Это поможет вам уложиться в бюджет и избежать финансовых сюрпризов.
3
Проверяйте качество работ и фиксируйте доработки
Обращайте внимание на качество выполняемых работ. Каждый раз, когда вы обнаруживаете недоделки или недостатки, настаивайте на их исправлении. Фиксируйте каждую доработку, чтобы не забыть о них и следить за сроками их выполнения. Заранее обговорите с подрядчиком, как и когда будет происходить исправление недочётов.

Как правильно завершить ремонт: критерии качества работ

Завершение ремонтных работ — это не просто формальность, а важный этап, в котором стоит уделить внимание деталям. Пройдитесь по всем критериям качества и убедитесь, что итог соответствует вашим ожиданиям.
1
Проверка электрики и проводки
Начнем с наиболее важного — проводов. Все они должны быть без дефектов, хорошо уложены и надёжно изолированы. Убедитесь, что электрика функционирует правильно и безопасно.
2
Обои и отделка стен
Стыки между полотнами обоев не должны быть заметны — это признак качественной работы. Если к стенам приклеены обои, проверьте, чтобы они выглядели аккуратно, без пузырей и неровностей.
3
Качество плитки
Плитка должна лежать ровно, а швы между плитками быть равномерными. Это не только эстетический аспект, но и залог того, что плитка будет служить долго без риска повреждений.
4
Затирка
Обратите внимание на затирку: она должна быть нанесена ровным слоем без отдельных неровностей и пропусков.
5
Окраска стен
Проверьте равномерность окраски стен при разном освещении. Включите лампу и посмотрите, нет ли разводов или пятен.
6
Пол и стяжка
Пол должен быть абсолютно ровным — это важно как для эстетики, так и для практичности. Используйте уровень, чтобы проверить стяжку на наличие перепадов или трещин. Любые неровности могут впоследствии стать проблемой.
7
Плинтусы
Плинтусы должны плотно прилегать как к стенам, так и к полу. Никаких зазоров или щелей быть не должно.
8
Проверка углов
Последним, но не менее важным шагом является проверка углов. Плоскости стен должны стыковаться под углом 90 градусов, что можно легко проверить с помощью строительного треугольника.

Как организовать ремонт с помощью планировщика

Приложение для планирования может помочь вам запланировать любые дела и задачи. Ремонт – не исключение. Давайте посмотрим на примере приложения Аванплан, как можно организовать ремонт, чтобы не упустить ничего важного.

Создайте проект для отслеживания ремонтных работ

Начните с создания пространства для ведения задач. Для этого создайте проект и подключите все модули, которые могут вам пригодиться в работе:

  • Команда – для подключения ремонтных рабочих и других заинтересованных
  • Цели – для разделения ремонта на этапы и их отслеживания
  • Аналитика – для отслеживания прогресса и понимания, успеваете ли в срок
  • Доска задач – для удобного формата работы и указания статусов работ
  • Финансы – для учёта расходов на ремонт
Создание проекта и подключение функциональных модулей в приложении Аванплан
Создание проекта и подключение функциональных модулей в Аванплане

Составьте план и добавьте задачи

Разбейте работу на задачи. А для каждой задачи выделите конкретные шаги при помощи чеклиста. Это поможет вам не упустить ничего важного. И при этом не пытаться удержать все задачи и дела в голове.
Создание задач и составление плана ремонта в приложении Аванплан
Создание задач для ремонтных работ в Аванплане
Разбиение задач на шаги с помощью чеклиста в приложении Аванплан
Разбиение задачи на шаги с помощью чеклиста в Аванплане

Выполняйте задачи и отслеживайте прогресс

С подключенным модулем Аналитика вы можете не только отслеживать прогресс, но и понимать, успеваете ли вы уложиться в поставленный срок. Выполненные задачи определяют скорость вашей работы. А Аванплан подсказывает, сколько дней вам потребуется для реального завершения всех задач.
Отслеживание прогресса и прогноза срока завершения ремонта, аналитика в приложении Аванплан
Аналитика и отслеживание прогресса выполнения работ в Аванплане

Указывайте расходы и следите за финансами

Модуль Финансы даёт вам возможность указывать затраты по конкретным задачам. Все затраты будут складываться в общую сумму, за которой вы сможете следить и понимать, укладываетесь ли вы в бюджет ремонта.
Учёт расходов на ремонт, ведение финансов в приложении Аванплан
Учёт расходов, ведение финансов в Аванплане

Значение организации ремонтных работ для получения качественного результата

Успешный ремонт — это синергия всех элементов: тщательное планирование, качественные материалы, налаженная коммуникация и соблюдение сроков. Если вы хотите получить качественный результат, уделите внимание организации ремонта. Не забывайте о важном и запланируйте всё вместе с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
10 октября 2024 г.

Узнайте больше о личной продуктивности

Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
    Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю