Как именно следить за прогрессом? И как вовремя понять, что нужно реагировать и что-то менять? Предложим вам несколько простых рабочих способов.
1. Разбиение работы на этапыРазделение работы на более мелкие этапы помогает проще оценить прогресс всего проекта. Когда вы завершаете небольшой этап, то видите реальный прогресс и понимаете, сколько ещё работы осталось для достижения ожидаемого результата.
2. Обновление статусов задачВ рамках каждого этапа вы можете вести задачи и обновлять их статусы. Вы можете просто отмечать открытые и закрытые задачи. Их соотношение и будет говорить вам о прогрессе этапа, а с ним — и всего проекта. А можете использовать доску задач и определять прогресс более детально. О том, как работать с доской задач, рассказали в нашей статье
Что такое онлайн-доска для управления задачами и как она помогает в работе над проектом3. Регулярные встречи с командойВстречи с командой сделают вашу картину прогресса ещё более точной. Вы будете не только понимать, как выполняются задачи. Вы также сможете проще определять текущие проблемы и находить способы их решения. Такие встречи помогают обновлять план работы и при необходимости изменять приоритеты.
4. Использование инструментов прогнозированияИнструменты прогнозирования помогут вам не только понимать текущее состояние дел, но и позволят заглянуть в будущее. С таким инструментом вы сможете узнать дату, когда действительно сможете завершить всю работу. А с этим знанием сможете проще управлять проектом и принимать важные решения вовремя и при этом более взвешенно.