Декомпозиция задач простыми словами: как разбиение на простые шаги помогает двигаться вперёд

Многие пренебрегают декомпозицией и пытаются съесть сразу весь торт целиком. Но при этом могут сталкиваться с проблемами. С какого края начать этот торт есть? Как это сделать, не измазавшись в креме? Справлюсь ли я с этим?

С большой задачей тоже возникает много вопросов. С чего начать? А как много тут работы? В какие сроки смогу уложиться с выполнением? И смогу ли вообще сделать это? Разбиение на более простые и понятные задачи даёт ответы на эти вопросы и делает саму работу проще, прозрачнее и понятнее.

Разрезать торт можно по-разному. Взять нож и разделить на ровные треугольники. Разорвать руками на неопрятные куски. Сбросить торт с высоты, чтобы он развалился, и продолжить есть ложками (как в сериале Друзья ели чизкейк с пола). Для разбиения задачи тоже существуют разные способы. Рассмотрим их подробнее, а затем перейдём к конкретным примерам.

Каждую следующую ветку будет проще сломать. И каждый следующий уровень деления задачи также будет всё проще и понятнее. Так можно делить до тех пор, пока не доберёмся до листьев: самых простых и понятных задач.

Уровней деления может быть не очень много. И довольно часто хватает только одного. Но если перед вами довольно сложная и масштабная задача, то стоит разбить её до самого понятного уровня.

Основной процесс разделения задачи можно представить так:

1. Определить масштаб задачи
2. Разделить задачу так, чтобы стали понятны конкретные шаги

Чтобы лучше понять, как применять декомпозицию, рассмотрим её на примерах.

Возьмём для примера такую задачу как ремонт в квартире. Разные уровни сложности ремонта могут потребовать разного уровня разбиения задач.

Если вам предстоит масштабный ремонт, который касается всей квартиры. Например, для новой квартиры нужно провести все коммуникации, сделать отделку для каждой комнаты и т. д. Можно сказать, что такой ремонт — это масштабный процесс, даже целый проект. Его можно разбить на этапы: черновая, предчистовая и чистовая отделка. Вот такой может выглядеть разбивка на задачи:

А теперь посмотрим пример ремонта чуть проще: вам предстоит только переклеить обои. Кажется, что это только одна задача из предыдущего плана. Но на самом деле она включает в себя дополнительные шаги, расписав которые вам будет намного проще представлять объём работ.

Таким образом, вы можете поделить не только целые процессы, но и конкретные задачи, чтобы они казались более простыми и выполнимыми.

Современные программы-планировщики помогают вести любые ваши задачи проще. Они дают возможности, которые помогают делить задачи на более мелкие, простые и понятные. Мы рассмотрим этот процесс в приложении Аванплан.

Чтобы разбить масштабный процесс на задачи (например, полноценный ремонт в квартире), начните с проекта. Аванплан предложит вам выбрать модули, которые пригодятся именно в этом проекте.

Например, для проекта ремонта вы можете подключить цели (чтобы разбить работу на этапы) и доску задач (чтобы проще отслеживать и контролировать статус по каждой задаче).

Каждая цель или этап проекта легко наполняются задачами. Добавьте все необходимые задачи и опишите для каждой из них, что требуется сделать.

Если ваша задача проще, чем целый проект с этапами или целями, то проект не понадобится. Просто начните с создания задачи. А поделить её вы сможете, добавив чеклист: набор шагов, которые можно выполнять.

Для грамотного процесса декомпозиции не требуется особых навыков. Но порой бывает важно уделить внимание некоторым деталям. Ознакомимся с ними, чтобы не сталкиваться с проблемами и ошибками в будущем.

Вы всё ещё сомневаетесь, стоит ли разбивать задачи? Напоследок покажем вам, какие это приносит преимущества, и как декомпозиция повышает общую эффективность выполнения задач.

Декомпозиция задач – это как строительство дома из кирпичей: если не сделать каждый кирпичик вовремя и правильно, дом может обрушиться. Разбивая задачу на мелкие части, вы делаете её более понятной и управляемой. Она кажется более простой и реально выполнимой. Разбивайте задачи на небольшие шаги и шаг за шагом двигайтесь к успеху с Аванпланом.