Декомпозиция задач простыми словами: как разбиение на простые шаги помогает двигаться вперёд
Как сделать сложную задачу проще? Превратить её в несколько простых. А сделать это можно с помощью декомпозиции — разбиения на меньшие, более простые части. Мы, Moroz Team, расскажем, какой бывает декомпозиция и как её использовать на практике.
Определение и суть декомпозиции задач
Съесть целый торт за один раз тяжело. А вот разделить на кусочки и съесть по частям гораздо проще. Так же работает и с задачами. Одна большая задача может казаться сложной. А если разделить её на несколько более мелких, она выполняется и «съедается» гораздо проще.
Зачем нужна декомпозиция задач
Многие пренебрегают декомпозицией и пытаются съесть сразу весь торт целиком. Но при этом могут сталкиваться с проблемами. С какого края начать этот торт есть? Как это сделать, не измазавшись в креме? Справлюсь ли я с этим?
С большой задачей тоже возникает много вопросов. С чего начать? А как много тут работы? В какие сроки смогу уложиться с выполнением? И смогу ли вообще сделать это? Разбиение на более простые и понятные задачи даёт ответы на эти вопросы и делает саму работу проще, прозрачнее и понятнее.
С большой задачей тоже возникает много вопросов. С чего начать? А как много тут работы? В какие сроки смогу уложиться с выполнением? И смогу ли вообще сделать это? Разбиение на более простые и понятные задачи даёт ответы на эти вопросы и делает саму работу проще, прозрачнее и понятнее.
Виды и способы декомпозиции: как можно разбить задачу на меньшие
Разрезать торт можно по-разному. Взять нож и разделить на ровные треугольники. Разорвать руками на неопрятные куски. Сбросить торт с высоты, чтобы он развалился, и продолжить есть ложками (как в сериале Друзья ели чизкейк с пола). Для разбиения задачи тоже существуют разные способы. Рассмотрим их подробнее, а затем перейдём к конкретным примерам.
От сложного к простому: разбиение задач и процессов в дерево иерархии
В методе от сложного к простому часто составляют иерархическую структуру. Иерархию обычно представляют в виде дерева. У дерева есть один основной, корневой элемент и другие, ветвящиеся от него. С помощью такого представления можно провести декомпозицию: разбить задачу-корень на несколько «веток», затем каждую «ветку» поделить ещё и ещё.
Каждую следующую ветку будет проще сломать. И каждый следующий уровень деления задачи также будет всё проще и понятнее. Так можно делить до тех пор, пока не доберёмся до листьев: самых простых и понятных задач.
Уровней деления может быть не очень много. И довольно часто хватает только одного. Но если перед вами довольно сложная и масштабная задача, то стоит разбить её до самого понятного уровня.
Уровней деления может быть не очень много. И довольно часто хватает только одного. Но если перед вами довольно сложная и масштабная задача, то стоит разбить её до самого понятного уровня.
От первого к последнему: определение последовательности действий и шагов
Задача может содержать в себе много шагов. И чтобы сделать её проще, можно вынести каждый шаг отдельно. Так задача превращается в инструкцию, порядок действий. Причём некоторые действия могут иметь чёткую последовательность, должны выполняться друг за другом. А некоторые могут выполняться параллельно.
Такой способ декомпозиции чаще применяется для отдельных процессов, работ и составных задач, которые содержат в себе ещё несколько других.
Применение декомпозиции: примеры разбиения задач на практике
Основной процесс разделения задачи можно представить так:
Чтобы лучше понять, как применять декомпозицию, рассмотрим её на примерах.
- Определить масштаб задачи
- Разделить задачу так, чтобы стали понятны конкретные шаги
Чтобы лучше понять, как применять декомпозицию, рассмотрим её на примерах.
Пример декомпозиции: как делить задачу на более простые шаги
Возьмём для примера такую задачу как ремонт в квартире. Разные уровни сложности ремонта могут потребовать разного уровня разбиения задач.
Если вам предстоит масштабный ремонт, который касается всей квартиры. Например, для новой квартиры нужно провести все коммуникации, сделать отделку для каждой комнаты и т. д. Можно сказать, что такой ремонт — это масштабный процесс, даже целый проект. Его можно разбить на этапы: черновая, предчистовая и чистовая отделка. Вот такой может выглядеть разбивка на задачи:
Если вам предстоит масштабный ремонт, который касается всей квартиры. Например, для новой квартиры нужно провести все коммуникации, сделать отделку для каждой комнаты и т. д. Можно сказать, что такой ремонт — это масштабный процесс, даже целый проект. Его можно разбить на этапы: черновая, предчистовая и чистовая отделка. Вот такой может выглядеть разбивка на задачи:
1. Черновая отделка
- монтаж проводки
- монтаж сантехнических элементов (трубы, вентили и др.)
- шпатлёвка и грунтовка стен
2. Предчистовая отделка
- выравнивание стен
- выравнивание потолка
- выравнивание пола
- штукатурка поверхностей
3. Чистовая отделка
- покраска поверхностей
- нанесение настенных покрытий (укладка плитки, поклейка обоев и др.)
- укладка или настил напольного покрытия
- установка дверных и оконных проёмов
- установка выключателей, розеток и внешних элементов сантехнических коммуникаций
А теперь посмотрим пример ремонта чуть проще: вам предстоит только переклеить обои. Кажется, что это только одна задача из предыдущего плана. Но на самом деле она включает в себя дополнительные шаги, расписав которые вам будет намного проще представлять объём работ.
Переклеить обои
- измерить комнату и определить, сколько обоев нужно закупить
- купить обои и инструменты для поклейки (валик, клей и др.)
- освободить комнату от лишней мебели
- очистить стены от старых обоев
- поклеить новые обои и дать им высохнуть
- вернуть мебель на места и наслаждаться новой обстановкой
Таким образом, вы можете поделить не только целые процессы, но и конкретные задачи, чтобы они казались более простыми и выполнимыми.
Как декомпозировать процессы и задачи в планировщике
Современные программы-планировщики помогают вести любые ваши задачи проще. Они дают возможности, которые помогают делить задачи на более мелкие, простые и понятные. Мы рассмотрим этот процесс в приложении Аванплан.
Простое приложение для рабочих и личных задач
Ведите задачи и справляйтесь с ними проще с Аванпланом
Декомпозируйте, отслеживайте задачи и работайте эффективнее. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play
Чтобы разбить масштабный процесс на задачи (например, полноценный ремонт в квартире), начните с проекта. Аванплан предложит вам выбрать модули, которые пригодятся именно в этом проекте.
Например, для проекта ремонта вы можете подключить цели (чтобы разбить работу на этапы) и доску задач (чтобы проще отслеживать и контролировать статус по каждой задаче).
Например, для проекта ремонта вы можете подключить цели (чтобы разбить работу на этапы) и доску задач (чтобы проще отслеживать и контролировать статус по каждой задаче).
Создание проекта в Аванплане
Каждая цель или этап проекта легко наполняются задачами. Добавьте все необходимые задачи и опишите для каждой из них, что требуется сделать.
Постановка цели и задач для её достижения в Аванплане
Если ваша задача проще, чем целый проект с этапами или целями, то проект не понадобится. Просто начните с создания задачи. А поделить её вы сможете, добавив чеклист: набор шагов, которые можно выполнять.
Создание чеклиста: разбиение задачи на небольшие шаги в Аванплане
Как избегать проблем при декомпозиции: рекомендации для эффективного разбиения задач
Для грамотного процесса декомпозиции не требуется особых навыков. Но порой бывает важно уделить внимание некоторым деталям. Ознакомимся с ними, чтобы не сталкиваться с проблемами и ошибками в будущем.
Не дробите до крошек: умейте остановиться на достаточно понятных и выполнимых задачах
Не старайтесь делить задачи максимально мелко. Если в задаче про ремонт вы будете отражать каждый штрих краской или каждый шаг по квартире, то лишь зря потратите время. Старайтесь, чтобы задачи и шаги были понятны и выполнимы. Желательно, чтобы задачу можно было сделать не больше, чем за один день.
Учитывайте порядок выполнения и связи между задачами
Шаги в некоторых задачах могут быть связаны друг с другом. Например, не получится начать клеить обои до того, как вы их купили. Расставьте порядок выполнения для шагов, где это важно. Делайте все дела по порядку.
Не старайтесь сделать как можно больше: удаляйте неважные задачи
Порой мы стремимся к многозадачности: сделать побольше всего и сразу. Но не это делает нас эффективными. Эффективность заключается в том, чтобы достичь того же результата с меньшим количеством усилий. Старайтесь не увеличивать количество задач, а сокращать их. Не бойтесь избавляться от неважных и ненужных задач.
Преимущества и выгоды от применения декомпозиции задач
Вы всё ещё сомневаетесь, стоит ли разбивать задачи? Напоследок покажем вам, какие это приносит преимущества, и как декомпозиция повышает общую эффективность выполнения задач.
1. Снижение времени на выполнение задачи
«Зачем мне тратить время на декомпозицию, лучше потрачу его на выполнение самой задачи» — такие мысли могут прийти каждому. Но на самом деле разбитая на части задача потребует меньше времени на выполнение. Ведь у вас перед глазами будет чёткая и понятная инструкция: что сделать, в каком порядке, сколько мне ещё осталось и когда я смогу это закончить. Меньше вопросов в вашей голове и больше порядка дают возможность справиться с работой гораздо быстрее.
2. Повышение понятности задачи
Как устроены часы? Сложно представить, пока не разберёшь их на части. Каждая шестерёнка и каждая деталь справляются со своей функцией. Понимая каждую из них, мы сможем понять и устройство часов в целом.
Разобранная на «шестерёнки» задача даёт тот же самый эффект. Каждая мелкая её часть становится понятнее, так как она более реальна и проста. А значит и вся задача, разбитая на части, становится понятнее и воспринимается проще.
Разобранная на «шестерёнки» задача даёт тот же самый эффект. Каждая мелкая её часть становится понятнее, так как она более реальна и проста. А значит и вся задача, разбитая на части, становится понятнее и воспринимается проще.
3. Возможность распределить ответственность
Целый торт сложно съесть одному. Компанией — ещё сложнее. Если же торт разделён на куски, то каждому в компании мы можем дать свой кусок. А кто-то сможет съесть и два. Разбитая на части задача также может быть распределена между разными исполнителями, часть работ можно делегировать другим. Это поможет повысить скорость выполнения задачи и эффективность работы в целом.
4. Снижение вероятности что-то упустить, не выполнить задачу или потратить время зря
Разбиение на подзадачи — возможность удостовериться, что учтены все необходимые шаги и действия, чтобы задача была выполнена. В нужном объёме и в нужном качестве. Видя перед глазами понятный набор простых действий, становится сложнее что-то упустить или не выполнить.
Также полный список простых действий помогает понять, реально ли осуществить всё задуманное. Возможно, некоторых компетенций недостаточно. Или какие-то действия окажутся не нужны для конечного результата. Всё это поможет скорректировать план действий и не тратить время впустую.
Также полный список простых действий помогает понять, реально ли осуществить всё задуманное. Возможно, некоторых компетенций недостаточно. Или какие-то действия окажутся не нужны для конечного результата. Всё это поможет скорректировать план действий и не тратить время впустую.
5. Понимание прогресса и повышение мотивации
Задачи, разбитые на части, выполняются постепенно. Это бывает полезно, чтобы держать коллег или других заинтересованных в курсе прогресса работы. «Задача выполнена на 7 шагов из 10» — такое понимание лучше и точнее, чем просто «Задача не выполнена».
А ещё декомпозиция полезна и для самого исполнителя. Ведь каждый небольшой выполненный элемент работы запускает выработку серотонина — одного из гормонов счастья. Небольшой шаг даёт вам дополнительных сил для работы и повышает мотивацию. Делите задачи на части и подкрепляйте свою мотивацию.
А ещё декомпозиция полезна и для самого исполнителя. Ведь каждый небольшой выполненный элемент работы запускает выработку серотонина — одного из гормонов счастья. Небольшой шаг даёт вам дополнительных сил для работы и повышает мотивацию. Делите задачи на части и подкрепляйте свою мотивацию.
6. Более грамотное управление временем и ресурсами
Декомпозиция задач — полезная практика для планирования и управления проектами. Как личными, так и рабочими. Декомпозиция даёт более реальное понимание объёма работы. Что помогает грамотно распределить ресурсы, точнее планировать и контролировать работу.
Важность декомпозиции задач для их успешного выполнения
Декомпозиция задач – это как строительство дома из кирпичей: если не сделать каждый кирпичик вовремя и правильно, дом может обрушиться. Разбивая задачу на мелкие части, вы делаете её более понятной и управляемой. Она кажется более простой и реально выполнимой. Разбивайте задачи на небольшие шаги и шаг за шагом двигайтесь к успеху с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
29 апреля 2024 г.
Узнайте больше о личной продуктивности
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team