Moroz Team

Как подвести итоги 2023 года по разным сферам жизни: метод ретроспективы

Как стать лучшей версией себя в новом году? Оценить, какой версией себя вы стали в прошедшем и понять, как сделать себя лучше. Подведение итогов поможет вам определить, что для вас важно, в чём вы хороши и чего вы хотите на самом деле. Мы, Moroz Team, расскажем об одном из способов подведения итогов года, который поможет вам стать лучше в любой сфере жизни.

Подведение итогов года: почему это важно

Подведение итогов года важно для успеха, так как помогает исправить ошибки и преумножить достижения
Каждый день в жизни проходит почти одинаково. Но каждый день формирует вас, вашу жизнь и ваш успех. Дни складываются в недели, недели в месяцы, а месяцы в годы. Если взглянуть на прошедший год, вы сможете понять, как проходили ваши месяцы, недели и каждый ваш день. И что важно — сделать выводы. Насколько вы были счастливы? Насколько оправдались ваши ожидания? Были ли достигнуты ваши цели?
Подведение итогов за год помогает взглянуть на себя и на то, что вы делаете, со стороны. Помогает проанализировать достижения, неудачи и сделать выводы. Взгляд в прошедший год поможет вам извлечь уроки и сделать своё будущее лучше для себя.
Не зная прошлого, невозможно понять подлинный смысл настоящего и цели будущего.
Максим Горький, русский писатель
Для подведения итогов мы предлагаем заглянуть в прошедший год с помощью способа, который часто используется в разработке. Называется он ретроспективой. Разберёмся чуть подробнее, что это такое и как она поможет подвести итоги года и стать лучше.

Ретроспектива — что это за метод и чем он будет полезен в подведении итогов года

Ретроспектива — способ подведения итогов для решения проблем и улучшения работы. Он может применяться по отношению к любой деятельности: начиная от разработки программного обеспечения и заканчивая работой пекарни.
Ретроспектива - способ подведения итогов для поиска лучших решений и улучшения работы

Концепция ретроспективы: цели проведения

Метод ретроспективы берёт свои корни в методологии Agile, гибкому подходу к разработке. В методологии Agile команда и её продуктивность играют ключевую роль. Поэтому подведение итогов с помощью ретроспективы является одним из основных процессов командной работы.

Ретроспектива помогает оглянуться назад и сделать выводы на основе простых вопросов. Что было сделано правильно, что необходимо изменить и как достичь лучших результатов. Она помогает заглянуть в прошлое, чтобы принять решения в настоящем, которые смогут улучшить результаты в будущем.

Чтобы наглядно понять, как работает ретроспектива, рассмотрим пример её применения в спорте. Тренеры и спортсмены могут использовать её для анализа и обсуждения прошедших соревнований и тренировок. Они могут изучать видеоматериалы своих выступлений, выявлять ошибки и сильные стороны. А затем на основе проведённого анализа разработать индивидуальные планы для улучшения будущих результатов.

В бизнесе ретроспектива может применяться для обсуждения прошедших проектов или периодов работы. Она позволяет выявить сильные и слабые стороны бизнес-процессов, коммуникации и полученных результатов, чтобы улучшить их. В психологии и личном развитии ретроспектива помогает выявить причины определённых поведенческих моделей и событий и использовать эту информацию для самопознания, роста и личного развития.

Преимущества применения ретроспективы в разных сферах жизни

Ретроспектива позволяет извлекать уроки из прошлого опыта, улучшать свои действия в будущем и постоянно развиваться в профессиональном или личностном направлении. Какие это приносит преимущества? Рассмотрим основные из них.
1. Повышение эффективности и продуктивности
Ретроспектива способствует постоянному совершенствованию. Анализ успехов и неудач помогает улучшить рабочие методы, способы взаимодействия и повысить эффективность.
2. Увеличение вовлечённости и мотивации
Ретроспектива способствует открытому обмену мнениями и обратной связи. Сбор обратной связи от каждого участника показывает, что вам важно их мнение. Принимая во внимание проблемы и успехи каждого, вы повышаете их мотивацию и желание работать на результат.
3. Укрепление уверенности
Ретроспектива помогает убедиться в собственных достижениях и прогрессе, что укрепляет уверенность в своих силах и помогает вам двигаться вперёд.
4. Повышение осознанности
Ретроспектива позволяет погрузиться в произошедшие события, принятые решения и проанализировать их. Вы лучше погружаетесь в происходящие процессы. Лучше понимаете себя, свои интересы, свои цели и желания. А также лучше понимаете и чужие решения, мотивы, общее направление и при необходимости корректируете свои действия.

Вопросы для подведения итогов года по методу ретроспективы

Следующие простые вопросы помогут вам подвести итоги в любой сфере жизни.
1
Что было хорошо?
Что получилось? Что вам понравилось? Каких успехов в этой сфере вы достигли относительно изначальных ожиданий, планов и целей?
2
Что было плохо?
Что помешало или что не получилось сделать в этой сфере за прошедший год?
3
Что сделать, чтобы стало лучше?
Какие изменения и улучшения можно предпринять в этой сфере в следующем году, чтобы достичь лучших результатов?
4
Какой план действий?
Какие шаги нужно сделать? Кто за них будет нести ответственность? Эти шаги должны стать постоянными, войти в привычку или имеют конкретный срок выполнения?
планировщик для любой сферы и любого процесса

Подведите итоги года просто с готовым шаблоном в Аванплане

Создайте готовый проект из шаблона Ретроспектива. Доступно для любых устройств: в веб-версии, в App Store и Google Play

План проведения ретроспективы: порядок действий

Для правильного подхода к подведению итогов важно учитывать шаги процесса подготовки и проведения ретроспективы
Ретроспектива может применяться в командной работе или использоваться индивидуально. Для любого способа важно помнить важные шаги подготовки к ретроспективе и её проведения.

1. Организация ретроспективы: начальная подготовка

1) Определите цель встречи
Для чего вы хотите подвести итоги: конкретный проект, цель, работа сотрудника в коллективе или личные успехи и достижения? Определите только одну тему для одной встречи и период для подведения итогов: месяц, полгода или год.

2) Подготовьте данные для анализа
Соберите информацию, которая может вам пригодиться для подведения итогов. Рабочую статистику, личный дневник или мнения участников, коллег.

3) Запланируйте проведение ретроспективы
Выберите подходящее время, место для встречи и пригласите всех заинтересованных. Проводите ретроспективу оффлайн или онлайн. И не делайте это в спешке. Уделите достаточное количество времени для этого процесса.

2. Проведение ретроспективы

1) Задайте вопросы для подведения итогов
Используйте универсальные вопросы и дополните их теми, которые относятся к цели встречи.

2) Соберите обратную связь от каждого участника
Попросите каждого участника поделиться своими мыслями и наблюдениями, чтобы сформировать полную картину.

3) Зафиксируйте ответы
Фиксируйте собранную обратную связь, чтобы не упустить ничего важного.

3. Подготовка плана действий

1) Составьте план действий
Чтобы ваше обсуждение не было лишь ради обсуждения, запланируйте реальные действия. Лишь они смогут улучшить вашу работу.

2) Определите ответственных за каждую задачу
Для каждого шага в вашем плане действий назначьте ответственного, чтобы закрепить важность действий.

3) Установите сроки. Определите конкретные, достижимые сроки для выполнения каждого шага.

Примеры вопросов для подведения итогов в разных сферах жизни с методом ретроспективы

Чтобы сделать проведение ретроспективы эффективнее, подготовьте вопросы для конкретной сферы. С ними вам будет проще определить достижения прошлого года и улучшения для следующего.
Правильные вопросы помогут вам сделать правильные выводы при подведении итогов при помощи ретроспективы

Здоровье: итоги за прошедший год

1. Какие цели вы ставили перед собой в области здоровья в прошедшем году?
2. Какие здоровые привычки вы ввели в свою жизнь? От каких вредных привычек отказались?
3. Какой физической активностью вы занимались в прошедшем году? Какая из них вам больше всего понравилась и какой вы бы хотели уделять больше времени и внимания?
4. Какие медицинские проверки и обследования вы прошли в прошедшем году?
5. Каких результатов вы достигли в улучшении своего физического и психического здоровья?
Пример ретроспективы для подведения итогов в сфере здоровья в приложении Аванплан
Пример подведения итогов в сфере здоровья
в Аванплане

Работа, бизнес, карьера: итоги за прошедший год

1. Каких целей в работе вы достигли в прошедшем году?
2. Какие проекты или достижения в прошлом году оказались самыми значимыми для вас?
3. Какие навыки вы освоили или усовершенствовали в прошлом году?
4. С какими вызовами вы сталкивались на работе? Удалось ли их преодолеть?
5. Какие планы у вас на будущее в вашей карьере? Какие направления вам нравятся и хотелось бы развить в новом году?
Пример ретроспективы для подведения итогов в сфере бизнеса и работы в приложении Аванплан
Пример подведения итогов в сфере бизнеса и работы
в Аванплане

Отношения, семья и общение: итоги за прошедший год

1. Какие новые отношения или новые знакомства вы завели в прошедшем году?
2. Какое влияние события прошлого года оказали на ваши отношения?
3. Чего вам не хватает в текущих отношениях? Над чем вам стоит поработать в отношениях с окружающими в будущем?
4. С какими трудностями вам удалось справиться в отношениях в прошедшем году?
5. Какие планы на будущее вы строите в области ваших отношений?

Саморазвитие и обучение: итоги за прошедший год

1. Какие книги вы прочитали в прошедшем году? Какие посетили мероприятия, курсы или попробовали новые практики?
2. Какие навыки вы освоили или усовершенствовали в прошлом году?
3. Какие новые сильные или слабые стороны вы обнаружили в себе в прошедшем году? Какие сильные стороны вы хотели бы развить в новом году? Как справляться со слабыми сторонами?
4. Какие цели вы бы поставили на новый год в развитии и обучении?
5. Какие области саморазвития приоритетны для вас в будущем?
Пример ретроспективы для подведения итогов в сфере саморазвития и обучения в приложении Аванплан
Пример подведения итогов в сфере саморазвития и обучения
в Аванплане

Хобби и увлечения: итоги за прошедший год

1. Какие новые хобби или увлечения вы открыли для себя в прошедшем году?
2. Какие достижения вы отмечаете в своих хобби и увлечениях?
3. Как часто вы уделяли время своим увлечениям в прошедшем году?
4. Какие новые навыки вы освоили в своих увлечениях и хобби в прошлом году?
5. Какие новые хобби и увлечения вы хотели бы попробовать в новом году?
Пример ретроспективы для подведения итогов в сфере хобби и увлечений в приложении Аванплан
Пример подведения итогов в сфере хобби и увлечений
в Аванплане

Заключение: о важности подведения итогов года для успехов в предстоящем году

Важно взглянуть на прошедший год, подвести итоги и извлечь уроки из своих достижений и ошибок. Помните, что только понимая прошлое, мы можем лучше ориентироваться в будущем.

Желаю вам удачи в подведении своих итогов, а также мудрости и силы для преодоления любых препятствий в предстоящем году. Пусть ваши успехи будут ещё больше в новом году! А планировать и достигать своих целей проще вам поможет Аванплан.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
12 декабря 2023 г.

Узнайте больше о личной продуктивности

Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
    Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю