Бэклог задач простыми словами: что это и как с ним работать
Бэклог — это полезный инструмент для управления задачами. В чём же его суть и его польза? Мы, Moroz Team, поможем разобраться, что это такое и как эффективно работать с бэклогом.
Суть и определение бэклога задач
Бэклог — это очередь дел, которые нужно сделать. В переводе с английского backlog — резерв, то есть запас, из которого черпаются ресурсы. Отсюда бэклог задач можно определить как запас задач, которые нужно сделать. Такой список задач помогает планировать работу и понимать, сколько всего предстоит сделать.
Бэклог в повседневной жизни
Понятие бэклога чаще используется в управлении проектами. Но может применяться и в личных делах и планах. Например, список книг, которые вы хотите прочитать или список фильмов, которые хотите посмотреть. Список мест, которые вы хотите посетить, или даже список личных желаний — всё это тоже можно назвать бэклогами. Чтобы лучше разобраться, рассмотрим на примере.
У вас есть некоторый набор дел и задач, которые предстоит сделать на неделе. Выпишем все дела в единый список. Каждое новое дело — с новой строки. Такой список можно назвать бэклогом недели. С его помощью вы можете составить план на неделю: распределить задачи по дням недели и постепенно выполнять их.
Что такое бэклог продукта и бэклог проекта
Вернёмся к серьёзным терминам из управления проектами. Среди них есть бэклог проекта и бэклог проекта.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание некоторого результата. Проект выполняется ради достижения некоторых целей. Значит бэклог проекта — это список задач, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание некоторого результата. Проект выполняется ради достижения некоторых целей. Значит бэклог проекта — это список задач, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта.
Продукт — это товар или услуга, один из результатов выполнения проекта. Бэклог продукта — набор работ по созданию продукта. Он может включать функции, которые должен выполнять продукт, и требования, которым он должен соответствовать.
Таким образом, бэклог продукта — это часть бэклога проекта. Он содержит в себе только то, что нужно для непосредственного создания продукта. Бэклог проекта шире, так как для достижения целей проекта часто нужно сделать больше, чем просто создать продукт. Например, нужно также уделить внимание организационным, юридическим вопросам, маркетингу и другим работам. Такие задачи могут быть включены в бэклог проекта.
Далее мы не будем разделять эти понятия и будем рассматривать только бэклог проекта как более общий артефакт.
Таким образом, бэклог продукта — это часть бэклога проекта. Он содержит в себе только то, что нужно для непосредственного создания продукта. Бэклог проекта шире, так как для достижения целей проекта часто нужно сделать больше, чем просто создать продукт. Например, нужно также уделить внимание организационным, юридическим вопросам, маркетингу и другим работам. Такие задачи могут быть включены в бэклог проекта.
Далее мы не будем разделять эти понятия и будем рассматривать только бэклог проекта как более общий артефакт.
Что такое бэклог спринта
Спринт — это промежуток в 2-4 недели, за который нужно создать или улучшить некоторую часть продукта. То есть спринт — это промежуточный этап на пути к конечному результату, который включает лишь часть от общего объёма работы. Спринты используются в методологии Scrum для постепенного планирования и выполнения работ.
Бэклог спринта — это набор задач, которые необходимо сделать в рамках одного спринта. Задачи в бэклог спринта попадают из бэклога проекта. Таким образом, бэклог проекта шаг за шагом, спринт за спринтом должен сокращаться и выполняться. А конечный результат — становиться всё более полным, качественным и ценным для конечного потребителя.
Как управлять бэклогом: основные процессы работы
Хоть бэклоги бывают разные, управление ими происходит схожим образом. Бэклог наполняется, приоритизируется и уточняется или «грумится». Рассмотрим подробнее, как происходят эти процессы.
1. Создание и наполнение элементов бэклога — как планировать работу с помощью бэклога
Чтобы начать что-то делать, нужно понять, что именно предстоит сделать. Определение состава работ — это наполнение элементов бэклога. И начинается он с определения целей и требований.
Какие результаты вы хотите получить? Какими средствами и с какими ограничениями? Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей? Ответы на эти вопросы помогут вам определить состав задач бэклога проекта.
Что нужно сделать в ближайшее время? Ответ на этот вопрос помогает сформировать бэклог спринта. Он наполняется из уже существующего набора задач — бэклога проекта. Выберите несколько задач и перенесите их в бэклог спринта. Учитывайте ограничение по времени: все выбранные задачи должны быть выполнены к сроку спринта. А какие именно задачи включить в бэклог спринта? Определить это проще поможет следующий процесс — приоритизация бэклога.
Что нужно сделать в ближайшее время? Ответ на этот вопрос помогает сформировать бэклог спринта. Он наполняется из уже существующего набора задач — бэклога проекта. Выберите несколько задач и перенесите их в бэклог спринта. Учитывайте ограничение по времени: все выбранные задачи должны быть выполнены к сроку спринта. А какие именно задачи включить в бэклог спринта? Определить это проще поможет следующий процесс — приоритизация бэклога.
2. Приоритизация бэклога — как определение важности помогает планировать работу проще
Что важнее: разработка новой функции или исправление ошибок? А какая из функций или ошибок важнее? Расставить задачи по порядку от более важных к менее важным — значит приоритизировать их. Такой порядок помогает проще определить, какую работу необходимо сделать в первую очередь.
Если задачи в бэклоге проекта расставлены в порядке приоритетов, то планировать и наполнять бэклог спринта легко. Просто выбирайте и переносите в спринт элементы из самого начала списка — самые важные. Так вы сможете уделять внимание самому важному в первую очередь.
3. Уточнение или груминг бэклога — как «причёсывание» помогает вести бэклог
Груминг — это набор процедур по уходу за животными. Но также этот термин применяется и к бэклогу. Груминг бэклога — это тоже процедуры по уходу, наведению порядка в задачах. Этот процесс включает в себя уточнение состава задач, их декомпозицию, оценку и упорядочивание. Обычно груминг выполняется только для бэклога проекта. Бэклог спринта после начала работы над ним остаётся почти неизменным.
Груминг необходим для поддержания бэклога в актуальном состоянии. Какие-то задачи со временем могут стать более или менее важными или вообще не нужными. Какие-то задачи обрастают деталями и подробностями, становятся более точными и понятными. Обновление списка задач, разбиение их на шаги и дополнение описанием, оценка сложности каждой задачи — всё это помогает лучше понимать предстоящие работы и планировать более грамотно.
Пример работы с бэклогом в системе управления задачами
Организовать работу с бэклогом вам поможет система управления задачами. На примере системы Аванплан расскажем и покажем, как это сделать.
Приложение-планировщик для ваших дел и задач
Управляйте бэклогом и планируйте работу проще с Аванпланом
Ведите задачи, расставляйте приоритеты и достигайте своих целей. Попробуйте в веб-версии или в приложении App Store и Google Play
1. Создание проекта и формирование бэклога
Для начала нужно создать проект и выбрать модули, которые пригодятся вам для работы:
— Команда (если вы хотите работать над проектом совместно)
— Цели (для разбиения работы с проектом на группы: общий бэклог и спринты)
— Доска задач (для понимания статусов работы в каждом спринте)
— Команда (если вы хотите работать над проектом совместно)
— Цели (для разбиения работы с проектом на группы: общий бэклог и спринты)
— Доска задач (для понимания статусов работы в каждом спринте)
Создание проекта в Аванплане
Теперь необходимо определить, что именно нужно сделать для выполнения проекта. Создайте первую цель «Бэклог» и наполните её задачами.
Создание и наполнение бэклога проекта в Аванплане
2. Груминг бэклога и расстановка приоритетов
Бэклог проекта сформирован. Сразу приоритизируем его и наведём в нём порядок. Для каждой задачи укажите степень важности с помощью цифры в названии: 1 — самые важные задачи, 2 и далее — по убыванию.
Постарайтесь также описать для каждой задачи наиболее подробно, что необходимо сделать. По возможности сразу разбейте её на шаги: для этого добавьте чеклист и наполните его.
Постарайтесь также описать для каждой задачи наиболее подробно, что необходимо сделать. По возможности сразу разбейте её на шаги: для этого добавьте чеклист и наполните его.
Груминг бэклога и редактирование задачи в Аванплане
3. Планирование спринта: постановка цели и наполнение бэклога спринта
Чтобы начать работу над проектом, создайте первый спринт. Для этого добавьте ещё одну цель: определите цель спринта и опишите её. А затем перенесите задачи из бэклога проекта, которые помогут эту цель достичь.
Создание спринта, перенос задач в бэклог спринта в Аванплане
Перенос задач из бэклога проекта в бэклог спринта в Аванплане
Роль работы с бэклогом в управлении проектами и задачами
Ведение бэклога проекта помогает понимать, что нужно сделать, сколько ещё работы предстоит сделать и в каком порядке её можно выполнять. А разбиение работы на спринты и работа с бэклогом спринта помогает постепенно приближаться к поставленным целям и желаемым результатам. Введите работу с бэклогом в свой процесс и сделайте его эффективнее с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
6 июля 2024 г.
Узнайте больше об управлении проектами
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2023 Moroz Team