Канбан: простыми словами о доске, задачах и принципах метода бережливого производства
Мечтаете о волшебном конвейере, который упорядочит ваши дела и сделает жизнь проще? Ваши мечты могут стать реальностью, если использовать Канбан. Мы, Moroz Team, расскажем об этом методе, из чего он состоит и на какие принципы опирается.
Что такое Канбан: суть метода кратко и просто
Канбан — это подход, который помогает управлять работой и равномерно распределять нагрузку. Это один из самых популярных методов Agile. В его основе — простая идея: увидеть задачи на разных этапах выполнения работы.
Что же помогает увидеть работу со стороны? Доска со стикерами-карточками. Доска разделена на колонки — этапы работы. А каждый стикер представляет собой отдельную задачу. Стикеры перемещаются между колонками на доске, пока задачи не будут выполнены.
Из чего состоит Канбан: основные элементы
Чтобы лучше понять, как устроен Канбан, разберём его основные элементы подробнее.
Канбан-доска
Доска — самый главный инструмент Канбана. Вы можете её представить как доску, висящую на доске: маркерную или даже меловую. Но также она может быть виртуальной. Вся доска отображает весь процесс работы. По доске можно судить об общем количестве работы, о прогрессе выполнения и в целом о том, что происходит.
Этапы работы
Канбан-доска разделяется на несколько колонок. Каждая колонка — это определённый этап работы. И для каждого этапа есть свои ответственные исполнители.
Например, для процесса разработки колонки на доске могут быть такими:
— требования (ответственный — аналитик)
— дизайн (ответственный — дизайнер)
— проектирование (ответственный — технический лидер или архитектор)
— реализация (ответственный — разработчик)
— тестирование (ответственный — тестировщик)
— дизайн (ответственный — дизайнер)
— проектирование (ответственный — технический лидер или архитектор)
— реализация (ответственный — разработчик)
— тестирование (ответственный — тестировщик)
Этапы работы наполняются карточками задач. По их количеству в колонке можно судить о многом. В одной колонке куча стикеров, а другие в это время пустуют? Значит на одном из этапов произошёл перегруз. В таком случае следует уделить внимание этому этапу и помочь справиться с проблемами: снизить нагрузку, подключить ещё исполнителей, заменить инструменты и т. п.
Карточки задач на канбан-доске
Вся работа разбивается на задачи. А каждая задача — это отдельная карточка на доске. Это могут быть стикеры на физической доске. Или карточки на виртуальной доске. Как только задача выполнена на одном этапе, она перемещается в следующую колонку.
По каким правилам работает Канбан: основные принципы
Канбан основан на идее бережливого производства: оптимизировать процессы, чтобы устранять лишние затраты ресурсов. Сделать это помогают несколько основных принципов Канбана.
- Визуализация работыЧтобы понимать работу, нужно видеть всю картину целиком. Визуализировать работу помогает та самая Канбан-доска. С её помощью вы сможете понять узкие места и сделать процесс лучше.
- Ограничение количества задачЧтобы работа по этапам распределялась равномерно, важно соблюдать ограничения. В Канбане для этого существуют WIP-лимиты — ограничения на максимальное количество задач в одной колонке в одно и то же время. WIP-лимиты помогают не брать в работу больше, чем можно выполнить.
- Управление потокомВ Канбане также важно управлять потоком задач. Например, следить, чтобы задачи не застаивались надолго на одном этапе. Чтобы они продвигались по этапам и в конце концов закрывались. Соблюдать ограничения и помогать процессу двигаться — всё это важно для постоянного потока работ.
- Постоянное совершенствованиеЕщё один важный принцип Канбана — постоянное внесение изменений, чтобы сделать процесс работы лучше. Небольшие изменения вносятся постепенно. Даже если изменение оказало негативный эффект, можно всё вернуть, как было раньше. Канбан не боится экспериментов и поиска лучших подходов.
Как внедрить Канбан в работу и повседневную жизнь
Канбан может дать множество преимуществ. Как в работе, так и в повседневной жизни. Главное — определите, для чего вам нужен Канбан и подходит ли вам этот метод. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать. А разберём мы их сразу на практике, в приложении Аванплан.
Простое приложение для ваших планов и задач
Делайте жизнь и работу лучше, делайте просто с Аванпланом
1. Создайте Канбан-доску
Первый шаг — создать Канбан-доску. Для этого при создании просто выберите доску и назовите её. А если хотите использовать доску совместно, пригласите команду.
Создание доски и приглашение участников в Аванплане
2. Добавьте статусы-колонки на доске
Добавьте статусы, которые будут обозначать этапы работы. Выделяйте только те этапы, которые важно отслеживать именно вам. При необходимости выделите одну колонку под общий список нераспределённых задач (например, назовите её Бэклог).
Добавление статуса-колонки на доске в Аванплане
3. Добавьте задачи и начните их выполнение
Доска и колонки готовы. Осталось лишь наполнить их карточками задач. Разбейте всю работу на небольшие кусочки, а каждый кусочек запишите в задачу.
Добавление задач на доске в Аванплане
По мере работы перемещайте задачи между колонками. Сделайте это, изменив статус или просто перетащив задачу на доске.
Перенос задач между колонками на доске в Аванплане
Задача выполнена? Отметьте это радостное событие. И отметьте выполнение в задаче. Почувствуйте радость прогресса и постепенного очищения вашей доски.
Выполнение задач в Аванплане
Роль методологии Канбан в управлении процессами на работе и в жизни
С Канбаном вы можете почувствовать облегчение: следить за задачами проще, а наблюдать за результатами своих усилий приятнее. Просто, наглядно и эффективно — вот что делает Канбан таким ценным в разных сферах жизни. Воспользуйтесь всеми преимуществами Канбана и сделайте дела чуть проще вместе с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
17 мая 2025 г.
Узнайте больше об управлении проектами
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team
Проекты