Основные Agile-методологии: применение гибких подходов в разработке и управлении проектами

Agile — это целая философия. Её применяют уже больше 20 лет. И она не теряет своей актуальности. Она позволяет управлять любыми процессами гибко и быстро адаптироваться к изменениям. Поэтому Agile-подходы так популярны. Они активно распространяются не только в разработке, но и в других сферах жизни.

Agile в IT — это уже практически общепризнанный стандарт. Он очень актуален для текущей ситуации в мире, где технологии меняются с каждым днём, а поток информации постоянно растёт. Но как именно использовать Agile? Это решение принимается в каждой компании или даже каждой команде по-своему.

Некоторые практики из Agile вы можете применять по отдельности. Но если вы хотите повысить продуктивность в разы, для вас существуют методологии. То есть готовые наборы практик, процессов и принципов. Рассмотрим основные и самые популярные из них и узнаем, как их применять в процессе разработки и управления проектом.

Scrum — один из самых популярных и известных гибких подходов к управлению проектами. Scrum — одна из самых понятных методологий, так как включает в себя множество готовых практик, инструментов, процессов и определяет конкретные роли. Рассмотрим, из чего она состоит и как её применять на практике.

Scrum в нескольких словах: scrum-мастер, владелец продукта, команда, спринты, бэклог продукта и бэклог спринта, ежедневные scrum-митинги, обзоры и ретроспективы. Пока не понятно? Тогда рассмотрим чуть подробнее.

В scrum-проекте определяются основные роли: владелец продукта, scrum-мастер и команда исполнителей. Вся команда определяет список задач, которые нужно сделать — это бэклог продукта. Задачи в бэклоге должны быть упорядочены по важности и потенциально принесённой ценности.

Задачи берутся в работу постепенно. В этом помогает разбиение всего процесса на спринты: временные отрезки примерно от 1 до 4 недель. Команда наполняет каждый спринт задачами из верхней части общего бэклога продукта — так она формирует бэклог спринта.

Когда состав спринта готов, начинается основная работа над задачами. Следить за процессом работы помогает Scrum-доска. Дополняется она небольшими ежедневными обсуждениями состояния дел — scrum-митингами. Окончание спринта обозначается демонстрацией готового решения — обзором результатов спринта. А для оптимизации процесса и внесения улучшений проводится встреча, называемая ретроспективой спринта.

Основных ролей в Scrum три: владелец продукта, scrum-мастер и член команды (или просто исполнитель). С последней из них более-менее понятно. А вот остальные могут стать для вас новыми.

Владелец продукта несёт основную ответственность за продукт. Он отвечает за ценность конечного продукта. Он является представителем заказчика, конечного пользователя и помогает команде понять основное направление работы. Владелец продукта принимает решения о запуске или завершении спринта. Он управляет бэклогом продукта и может вносить изменения в бэклог спринта.

Scrum-мастер отвечает за управление процессом. Он помогает устранять препятствия на пути команды и решать возникающие проблемы. Также он помогает соблюдать некоторые правила Scrum: организует необходимые процессы, следит за таймингом ежедневных scrum-митингов и помогает в принятии командных решений.

Внедрение этих ролей позволяет грамотно распределить обязанности и полноценно пользоваться преимуществами процесса работы по Scrum.

Спринт в любой момент может повернуть совершенно в другую сторону, если в этом есть необходимость. Поэтому некоторые обязательства в Scrum могут быть не выполнены, если это не принесёт большей ценности.

Такой подход может не подойти, если вы не готовы возложить всю ответственность за результат на команду. И как руководитель хотите принимать решения о конкретных фичах и задачах самостоятельно.

Методология экстремального программирования (XP) направлена на управление процессом разработки, как и следует из названия. Она сочетает в себе набор практик, которые применяются для программирования, интеграции и планирования. Рассмотрим основные практики, которые характеризуют этот подход.

Экстремальное программирование позволяет вынести программирование на новый, экстремальный уровень. И делает это с помощью основных практик.

Lean — подход, который берёт свои истоки из принципов организации производства Toyota. Термин «бережливого производства» был адаптирован и теперь применяется и в разработке. Он основан на ценностях и не включает в себя конкретный набор практик, в отличие от Scrum и XP. Тем не менее, давайте рассмотрим его основные ценности и как их можно применять при управлении проектом.

В основе подхода Lean — избежание потерь для повышения создаваемой ценности. Чем меньше у вас лишних расходов, тем эффективнее вы используете ресурсы и больше выгоды от них получаете в итоге. Рассмотрим основные ценности подхода Lean, которые приводят Эндрю Стеллман и Дженнифер Грин в своей книге «Постигая Agile».

Подход Lean может использоваться для устранения потерь в любом процессе. Будь то Scrum, XP или другие подходы к работе. Вы можете ввести процесс отслеживания потерь, которые присутствуют в вашем процессе разработки, и определить методы для их устранения. Для этого рассмотрим основные типы потерь и их примеры, которые встречаются на практике.

Kanban — не готовая методология разработки. Не система управления проектами. Kanban — это способ улучшения процессов. Этот подход был организован на основе принципов Lean. Но в нём уже можно найти конкретные практики и инструменты. Поэтому применять его на практике проще и понятнее. Давайте рассмотрим, что включает в себя Kanban и как с его помощью организовать процесс разработки.

Kanban — это система управления потоками работы. Начинается работа по Kanban с анализа текущей работы. Первый принцип Kanban — «Начните с того, чем заняты сейчас». Это значит, что необходимо определить текущие стадии, через которые проходит каждая задача.

Следующий шаг: начать отслеживать процесс по стадиям. Вы сможете установить лимиты на количество задач в каждой стадии, чтобы избежать перегрузки, ожидания и торможения работы. Визуализация процесса поможет вам понять, какая стадия тормозит всю работу и требует изменений.

После того, как вы увидите текущую картину, сможете сделать выводы, как улучшить ваш процесс. Для этого служат следующие принципы: «Договоритесь всей командой совершенствоваться через эволюционные изменения» и «Одобряйте инициативу на всех уровнях». На этом этапе вы можете использовать разные эксперименты и наблюдать за результатами: помогает ли новый подход решать текущие проблемы.

Kanban может помочь вам следить за процессом, понимать его узкие места, чтобы оптимизировать процессы. В этом помогают его основные практики:

• визуализация процесса с помощью Kanban-доски
• контроль и ограничение потоков работ с помощью WIP-лимитов
• оптимизация и внесение изменений в процесс

Каждый Agile-подход имеет свои преимущества и недостатки. Все подходы способствуют повышению эффективности работы и достижению лучших результатов, но с разными акцентами и подходами.

Вы можете выбрать для себя тот, что лучше подходит именно вам. Учитывайте специфику вашего проекта и предпочтения команды. Организуйте работу с любым процессом проще в Аванплане.