Moroz Team

Планирование и организация процесса обучения: секреты эффективного развития умений и навыков

Обучение помогает нам развиваться и становиться лучше. В ходе обучения мы открываем новые горизонты, новые возможности и способности. Но так получается, только если процесс обучения организован грамотно. Мы, Moroz Team, раскроем секреты организации эффективного процесса обучения.

Процесс обучения: определение и польза

Обучение — это процесс изменения поведения с целью развития или совершенствования. Слово «обучение» обычно ассоциируется у нас со школьными и студенческими годами. Но на самом деле мы учимся всю свою жизнь.

В последние годы обучение входит в моду. И всё из-за стремительно меняющегося мира, огромного количества информации.
Процесс обучения
Это заставляет нас успевать идти в ногу со временем. И обучение — один из наиболее эффективных способов адаптироваться под новую реальность.

Обучение — это не просто модно. Это ещё и очень полезно. Обучение замедляет старение мозга и снижает вероятность болезней Альцгеймера и Паркинсона.
Каждый, кто перестаёт учиться, — стареет, неважно, в 20 или 80 лет, а любой другой, кто продолжает учиться, остаётся молодым.
Генри Форд, американский предприниматель

Каким бывает процесс обучения: формы и подходы

Обучение может проходить по-разному. Каждый из способов обучения имеет свои особенности, а значит подходит разным людям. Рассмотрим, какие существуют подходы к обучению и чем они отличаются.

Самообразование, самостоятельное обучение

Самообразование, самостоятельное обучение
Для самообразования нужен только один человек. Он самостоятельно овладевает знаниями, навыками и умениями. Помогают ему в этом только особые инструменты: литература, курсы, специальные приложения, статьи и прочие.

В этом подходе обучающийся сам за всё несёт ответственность: сам определяет цели, выбирает материалы и методы обучения, сам и оценивает свой прогресс.
Самостоятельное обучение — сложный подход, который требует самодисциплины, организованности и высокой мотивации. Зато такой процесс обучения можно максимально комфортно подстроить под себя: и по методикам, и по времени, и по уровню погружения.

Индивидуальный подход: обучение вместе с наставником

В этом процессе участвуют уже двое: ученик и учитель. В качестве учителя может выступать тренер, куратор, репетитор, наставник. Учитель уделяет время только одному ученику, помогает ему лучше понять и усвоить материал, закрепить и укрепить навыки. Этим двоим очень важно найти общий язык и договориться об индивидуальных особенностях. Персона ученика, учителя и их взаимодействие очень сильно влияют на то, насколько эффективным будет обучение.
Обучение с преподавателем или наставником
Для обучающегося такой подход несколько проще: ответственность за подготовку материалов и поиск информации, её подачу перекладывается на наставника. Наставник может поделиться не только теорией, но и практикой. А с реальными примерами понимать материал гораздо легче. Однако сложнее найти именно того наставника, который подходит: понятно преподносит информацию, помогает и мотивирует к развитию.

Коллективный подход: группа обучающихся и преподаватель

Обучение в группе, в коллективе
В коллективном подходе учитель один, а вот учеников уже несколько. Все получают единую информацию, потому индивидуальный подход оказать сложнее. Однако в этом подходе есть и свои преимущества. Например, развитие коммуникации и умения работать в коллективе, возможность обмена опытом, атмосфера сотрудничества и поддержки.
Коллективный подход может приводить к конкуренции. В некоторых случаях она может мотивировать учеников быть лучше. Но иногда может повлечь и снижение мотивации: «Всё равно кто-то будет лучше, поэтому не буду даже и стараться». Чтобы поддерживать здоровую мотивацию в группе, изучите советы из статьи Искусство мотивации: виды и способы поддержания эффективной работы в команде.

Организация процесса обучения: основные шаги и этапы

Организовать процесс обучения — значит создать уникальное пространство для развития и роста. Дать возможность каждому раскрыть свой потенциал и достичь выдающихся результатов. Вне зависимости от выбранного подхода: обучаться самому, с наставником индивидуально или в группе, — процесс организации должен состоять из следующих шагов.
Организация процесса обучения

1. Определение целей обучения

Прежде чем начать любой учебный процесс, необходимо чётко определить, чего именно вы хотите достичь в результате обучения. Чему вы хотите научиться и научить? Как оценить результаты обучения? За какой срок необходимо добиться таких результатов? Ответить на эти вопросы помогут цели обучения. Цели дают понимание ученику и учителю, к чему стремиться и какие усилия приложить для успешного завершения обучения.
Советы для постановки целей обучения
— Опирайтесь на потребности и способности учеников
— Учитывайте навыки и возможности учителей
— Ставьте цели по методике SMART

2. Разработка учебного плана: программа и график обучения

Следующий шаг процесса обучения — составление учебного плана. Он включает предметы и темы, которые должны быть изучены, в каком объёме, в каком порядке и как должны быть оценены (в виде экзамена, зачёта, теста или др.)

Шаг планирования содержания обучения очень важен. Ведь именно он может помочь вам определить, что именно предстоит сделать для достижения поставленных целей обучения. А также поможет учителю и ученику понять, как будет проходить обучение, что от них ожидается и как будут оцениваться результаты.
Советы для составления учебного плана
— Выделяйте основные и дополнительные темы в плане, расставляйте приоритеты
— Учитывайте текущий уровень знаний и его постепенное совершенствование
— Запланируйте достаточное количество времени для наиболее важных тем и заданий
— Планируйте реалистично, учитывайте сроки для поставленных целей обучения

3. Выбор методов и инструментов для процесса обучения

В процессе обучения вам могут помогать различные методы и инструменты. Методами могут быть формы занятий: лекции, семинары, практические занятия, онлайн-формат и другие. А инструментами — вспомогательные средства: учебники, видеоуроки, интерактивные программы и прочее.

Выбранные методы и инструменты упрощают как сам процесс обучения, так и его ведение, сопровождение. Например, использование системы управления задачами поможет вам не только удобнее вести пройденные и непройденные темы, но и понимать прогресс, видеть ближайшие планы и держать все необходимые материалы под рукой.
Советы для выбора методов и инструментов для обучения
— Сочетайте разные методы обучения и выбирайте те, которые подходят вам лучше
— Важно не количество инструментов, а их способность повысить качество и удобство обучения
— Выбранные методы и инструменты должны быть достаточно просты для освоения. Они могут содержать игровые механики, чтобы сделать процесс обучения веселее и интереснее

4. Управление учебным процессом: выполнение работ, взаимодействие, контроль и оценка результатов

Финальный шаг — это само обучение: выполнение работ, взаимодействие между учеником и учителем и контроль результатов. Учебный процесс должен следовать плану и использовать выбранные методы и инструменты.

Помимо проведения занятий, должна проводиться регулярная проверка усвоенного материала. Путём тестирования, пересказа темы или применения знаний на практике происходит закрепление усвоенного материала. А результаты этих проверок помогут понять, насколько успешно пройдена тема и что необходимо для её совершенствования.

В ходе обучения важно получение обратной связи. Если что-то не получается, лучше сразу проанализировать проблему и найти её решение. При необходимости и наличии такой возможности учебный план может быть скорректирован в процессе, чтобы обучение прошло комфортно и максимально успешно.

Как организовать учебный процесс в планировщике

Приложения для планирования и выполнения задач помогут вам организовать учебный процесс и следить за ходом его выполнения. Расскажем на примере приложения Аванплан, как это сделать за несколько простых шагов.
Приложение для планирования и организации задач

Обучайтесь, работайте и становитесь лучше вместе с Аванпланом

Создайте свой план обучения и следите за прогрессом. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play

Создание плана обучения

План обучения — это целый проект со своими задачами и участниками. Добавьте проект для плана обучения и выберите необходимые вам модули:

  • Для обучения с наставником, преподавателем или в группе подключите модуль Команда.
  • Для удобства отслеживания статусов задач — модуль Доска задач
  • Для постановки цели или объединения задач в группы (например, по направлениям или предметам) — модуль Цели
  • Важно пройти обучение в срок? Модуль Аналитика на основе скорости выполнения заданий будет рассчитывать прогноз, когда вы действительно сможете закончить обучение по текущей программе.
Создание и настройка проекта для организации процесса обучения в приложении Аванплан
Создание и настройка проекта в Аванплане

Наполнение плана задачами: темами и заданиями для изучения

План обучения необходимо наполнить задачами. Каждая задача может представлять собой конкретную тему или задание. Добавьте все задачи, которые нужны для достижения целей обучения и выполнения плана.
Постановка цели обучения и создание задач для их достижения в приложении Аванплан
Постановка цели и задач для её достижения в Аванплане

Приглашение участников процесса обучения: преподавателей и учеников

Если вы используете коллективный подход к обучению, создайте свой проект для каждой группы учеников. Чтобы не заполнять с нуля несколько раз, воспользуйтесь функцией дублирования проекта. Свой проект для каждой группы позволит вам подключить только нужных участников и отслеживать прогресс для каждой группы отдельно.
Дублирование проекта в приложении Аванплан
Дублирование проекта в Аванплане
Пригласите в проект преподавателя или наставника, а также учеников. При индивидуальном подходе над проектом могут работать только двое участников. А при коллективном — больше.
Приглашение участников для обучения и работы над проектом в команде в приложении Аванплан
Приглашение участников в проект в Аванплане

Выполнение заданий и отслеживание прогресса обучения

Отмечайте выполнение пройденных тем и заданий. В командном проекте не забудьте назначить задание тому, кто должен его выполнить. Например, лекции назначайте преподавателю. А индивидуальные задания — ученику.
Назначение и выполнение задач в процессе обучения в приложении Аванплан
Назначение и выполнение задач в Аванплане
Следите за прогрессом обучения. Сколько задач выполнено, сколько осталось и когда вы сможете закончить всё обучение, подскажет аналитика (если вы подключили этот модуль ранее).
Аналитика прогресса обучения, выполнения проекта в приложении Аванплан
Аналитика прогресса проекта в Аванплане

Роль организации и планирования в процессе обучения

Организация и планирование помогают сделать обучение более комфортным, простым и понятным. Без хорошей организации и плана можно потеряться и не добиться желаемых результатов. Планируйте и обучайтесь эффективно. А сделать этот процесс проще вам поможет Аванплан.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
27 мая 2024 г.

Узнайте больше о личной продуктивности

Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
    Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю