Moroz Team

Проактивность:​​ что это значит и как быть проактивным человеком

Проактивность — это нечто большее, чем стремление к лучшему. Это умение брать инициативу, предвидеть изменения и действовать до того, как ситуация выйдет из-под контроля. Мы, Moroz Team, поделимся, как проактивность может изменить вашу жизнь к лучшему.

Что такое проактивность

Определение проактивности, что это значит
Проактивность — это способность не ждать, когда что-то произойдет, а действовать заранее. Проактивный человек берёт судьбу в свои руки и создаёт возможности вместо того, чтобы реагировать на обстоятельства.
Проактивность подразумевает инициативный подход к делу, но не сводится лишь к этому. Она означает, что человек сам в ответе за то, каких результатов он добьётся в жизни. Что мы сами выбираем свой путь и никто за нас этого не сделает.
Стивен Кови

Проактивность против реактивности: в чём разница

Проактивные люди способны брать на себя инициативу и ответственность за свои поступки. На другой стороне — реактивные люди. Их подход более пассивен: они ждут, пока проблемы или возможности сами проявятся, и лишь тогда начинают что-то делать. Часто в спешке и с паникой.
Проактивность против реактивности
Проактивные люди не ждут, когда пойдёт дождь. Они берут с собой зонт, чтобы всегда быть готовым к непогоде. Реактивные же проводят жизнь, не думая о дожде. И в итоге часто оказываются промокшими.

Примеры проактивного и реактивного поведения

Проактивные люди готовы быть архитекторами своей жизни. В то время как реактивные — лишь зрителями на сцене. Чтобы лучше понять отличия между ними, рассмотрим их на примере.
Пример 1: отношение к проблемам на работе
Проактивный подход

Саша замечает, что в его отделе часто возникают конфликты и столкновения мнений. Он предлагает организовать регулярные встречи для обсуждения проблем и улучшения работы команды.
— проявляет инициативу, а не ждёт, пока напряжение достигнет пика;
— готов взять на себя ответственность за решение проблем;
— стремится сделать лучше не только для себя, но и для своих коллег.
Реактивный подход

Саша продолжает выполнять свои обязанности, не обращая внимания на недостатки в коммуникации. Когда проблемы доходят до крайности, он начинает нервничать и осуждать коллег. Но сам не предпринимает никаких действий для изменений.
— игнорирует возникающие проблемы и не стремится их решать
— перекладывает ответственность на других
— до последнего надеется, что ситуация его не коснётся
Пример 2: отношение к финансам
Проактивный подход

Аня планирует свой бюджет, анализирует доходы и расходы. Она ставит финансовые цели на год, откладывает средства на непредвиденные ситуации. Аня следит за своими финансами, что позволяет ей избежать долгов и обеспечить финансовую стабильность.
— думает не только о настоящем, но и о будущем
— не ждёт, когда проблемы возникнут, а заранее готовится к ним
Реактивный подход

Аня не ведёт учёт своих расходов, живёт от зарплаты до зарплаты. Когда она сталкивается с непредвиденными затратами, такими как поломка машины, возникает паника. Она вынуждена прибегать к займам или кредитам, что приводит к дополнительным финансовым трудностям.
— не думает о рисках
— действует только тогда, когда проблема уже возникла

Преимущества проактивного подхода к жизни

Преимущества и выгоды от применения проактивного подхода к жизни
Проактивный подход помогает строить более успешную и счастливую жизнь, а также позволяет избежать множества неприятностей. Какие ещё выгоды проактивность может привнести в вашу жизнь?
  • Избежание проблем и негативных последствий
    Проактивные люди не ждут, когда проблемы сами себя решат. Заметив возможные трудности, они заранее принимают меры для их предотвращения. Они оказываются на шаг впереди, поэтому сокращают негативные последствия до минимума.
  • Достижение целей
    Проактивные люди не просто мечтают о том, чего хотят. Вместо этого они ставят цели и достигают их. Такие люди достигают бо́льших успехов и более довольны своей жизнью.
  • Снижение стресса
    Проактивные действия помогают снизить уровень стресса. Проактивные люди спокойны, контролируют ситуацию. Их не пугают возможные риски. Они становятся хозяевами своей жизни, а не жертвами обстоятельств.
  • Управление временем
    Проактивные люди лучше планируют своё время. Вместо паники из-за срочных задач, появляющихся в последний момент, они заранее расставляют приоритеты и составляют график. Они контролируют свою жизнь и тратят время более осознанно.
  • Улучшение отношений
    Люди, которые проявляют проактивность, чаще инициируют общение и открыто обсуждают возникающие проблемы. Это создаёт более крепкие и доверительные отношения. Они не ждут, пока кто-то другой сделает первый шаг. Проактивные люди берут на себя инициативу.
  • Постоянное саморазвитие
    Проактивные люди всегда стремятся к обучению и развитию. Они активно ищут возможности для повышения квалификации и улучшения своих навыков. Это открывает новые горизонты и обеспечивает карьерный рост.

Как быть проактивным и развивать проактивность

Развитие проактивности — это важный шаг к улучшению качества вашей жизни. И сделать его вы можете уже сейчас. Проявите инициативу и начните развивать проактивность с нашими простыми советами и с приложением Аванплан.
Простое приложение для ваших целей и задач

Будьте проактивны и делайте свою жизнь лучше с Аванпланом

Ставьте цели, планируйте задачи и держите все дела под контролем. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play

1. Ставьте цели и будьте готовы к рискам

Чего вы хотите достичь? За всю жизнь, ближайший год или за эту неделю? Поставьте перед собой достижимые цели и составьте план их достижения. Думайте наперёд, заранее предусмотрите все возможные риски и запланируйте действия, которые помогут их избежать.
Постановка цели и планирование задач для её достижения в приложении Аванплан
Постановка цели и создание задач в Аванплане

2. Составляйте план на неделю или на каждый день

Каждый день — это чистый лист. Дни складываются в недели, месяцы, годы и формируют всю нашу жизнь. И только от вас зависит, чем вы её наполните. Возьмите под контроль то, на что вы тратите свои силы и ресурсы — начните регулярно составлять планы на день. Назначьте задачам срок и начинайте день с ясного понимания, что нужно сделать.
Планирование задач на день и создание ежедневного плана в приложении Аванплан
Планирование задач на каждый день в Аванплане

3. Делайте и принимайте ответственность

Проактивность выражается в активных действиях. Поэтому помимо тщательного планирования необходимо просто делать. Отмечайте завершение каждой задачи и берите на себя ответственность за их выполнение или не выполнение. Помните, что каждый ваш шаг, каждое действие или бездействие — это ваш выбор, часть вашего пути. А аналитика поможет понимать прогресс на вашем пути.
Выполнение задач и оценка прогресса в приложении Аванплан
Выполнение задач и отслеживание прогресса в Аванплане

4. Переключайте фокус внимания с проблем на решения

Трудности встречаются на пути у каждого. Проактивный подход учит нас готовиться к ним, делать выводы и находить лучшее решение. В этом подходе вам поможет ретроспектива — подведение итогов для понимания дальнейших действий. Создавайте доску для ретроспективы с помощью готового шаблона проекта. Понимайте, как сохранить хорошие результаты и исправить то, что можно улучшить.
Создание шаблона для проведения ретроспективы, подведения итогов в приложении Аванплан
Шаблон для проведения ретроспективы в Аванплане

5. Пробуйте новые подходы

Пробуйте новые подходы к тому, что делаете. Даже небольшие изменения в привычной рутине могут открыть двери к новым возможностям. Проактивный подход к жизни заключается в том, чтобы не бояться изменить свой курс и исследовать неизведанные территории. Например, начните использовать Аванплан и повышайте свою продуктивность с простыми планами и задачами.

Важность развития проактивности для достижения успеха

Проактивные люди лучше контролируют свою жизнь, ставят цели, разрабатывают планы и не боятся рисковать. Они ищут новые возможности, даже когда кажется, что всё закрыто. Они фокусируются на решениях, а не на проблемах, и используют трудности как шансы для роста. Всё это помогает им быть более успешными и достигать результатов.

А вы готовы стать проактивнее? Какие решения вы примете уже сегодня? Будете ли вы действовать заранее или ждать, пока проблема сама себя проявит? Начните действовать проактивно, и изменения в жизни не заставят себя ждать.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
16 октября 2024 г.

Узнайте больше о продуктивности

Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
    Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю