Getting Things Done или GTD: простыми словами о методе приведения дел и задач в порядок

Также GTD помогает не держать все дела в голове, а хранить их системно. Это помогает направить энергию не на хранение дел, а на их выполнение. В нужный момент вы просто вытаскиваете из шкафа именно то, что вам нужно.

Доводить любые дела до конца может казаться чем-то сложным и порой невыполнимым. Но на самом деле секрет кроется в простых пяти этапах.

Такой процесс поможет навести порядок в ваших делах. Рассмотрим подробнее каждый из этих шагов.

Для начала нужно определить, что будет вашим шкафом. Местом, где вам будет удобно хранить все дела и задачи. Им могут стать блокнот, заметки на телефоне или специальное приложение. Хранилищем для ваших дел может стать приложение-планировщик Аванплан.

Шкаф найден — теперь наполним его. Записывайте в приложение все дела, которые приходят вам в голову. Списки покупок, рабочие и домашние задачи, встречи. Чтобы добавить задачу быстро, не думая, просто добавляйте задачи во Входящие. В нашем шкафу это ящик с любыми, не разобранными делами и задачами.

Поздравляю! Вы освободили голову от лишних мыслей! Но теперь перед вами целый ящик неразобранных дел. Время навести порядок и в нём. Достаём дела по одному и определяем, что с ним нужно сделать. Вот некоторые варианты.

Например, чтобы определить следующий шаг, разбейте задачу на этапы с помощью чеклиста. Так вы сможете постепенно, по частям выполнять задачу, пока наконец не сделаете её целиком.

Вы выполнили простые задачи, удалили ненужные. А оставшиеся могут отправиться в шкаф, на нужную полочку. Значит, что ваши дела могут быть распределены по разным категориям.

Чтобы распределить задачи по проектам, создайте их. Вы можете добавить и вести в удобном виде: список, доска задач или многоуровневый проект с целями. А после создания вы сможете перенести задачи из входящих и разложить их по нужным полочкам-проектам.

Назначить задачам сроки тоже несложно. Просто зайдите в задачу и назначьте ей срок выполнения. Такая задача сразу попадёт в ваш план на день. Так вы всегда будете знать, чем заняться, не заглядывая в разные списки.

Взгляните на ваши проекты или на ближайшие планы. Выберите задачу и сделайте её. Старайтесь концентрироваться на одном деле за раз. Не отвлекайтесь и не переключайтесь. А затем просто поставьте галочку выполнения. Почувствуйте радость и облегчение!

Время от времени проверяйте свои списки и обновляйте их. Планируйте дела, отмечайте выполненные и удаляйте неактуальные. Старайтесь регулярно выполнять такие проверки, чтобы поддерживать все дела в порядке.

Схема процесса проста: записываем все дела, распределяем, выполняем и контролируем. GTD — это эффективно и удобно.

Приведение дел в порядок даёт вам мощный рывок к повышению продуктивности. Этот метод помогает управлять своим временем, избавиться от стресса и перегруженности. Попробуйте этот метод в работе и почувствуйте улучшения в жизни вместе с Аванпланом.