Горят дедлайны: что делать, когда сроки проектов и задач поджимают
Куча задач, дедлайны горят и голова будто идёт кругом. Задачи и сроки нависли над головой как тучи и давят своей тяжестью… Знакомое чувство? Без паники! Мы, Moroz Team, расскажем, как работать спокойно и успевать всё, даже если дедлайны горят.
Что такое дедлайны и зачем они нужны
Слово дедлайн пришло к нам из английского "deadline" — "мёртвая линия". Раньше оно использовалось в военных лагерях для обозначения границы, которую нельзя пересекать заключённым. Звучит жутко!
Сегодня дедлайн — это крайний срок, к которому нужно успеть закончить какую-либо работу. Смысл поменялся, а жуть из исторического прошлого сохраняется и сегодня.
Сегодня дедлайн — это крайний срок, к которому нужно успеть закончить какую-либо работу. Смысл поменялся, а жуть из исторического прошлого сохраняется и сегодня.
Например, начальник просит подготовить отчёт к концу месяца. Конец месяца — это ваш дедлайн. Или если вы хотите сдать работу к пятнице, пятница станет вашим дедлайном.
Роль дедлайнов в выполнении работы
Дедлайны часто нагоняют на нас жуть, чувство стресса и напряжение от ограничений. Однако дедлайны приносят нам и пользу. Они нужны, чтобы работа двигалась вперёд и завершалась вовремя.
Представьте, что решили построить дом, но сроков никаких не поставили. Что получится? Вы можете годами планировать, выбирать материалы, начинать и бросать... В итоге дом останется мечтой, а не реальностью.
Представьте, что решили построить дом, но сроков никаких не поставили. Что получится? Вы можете годами планировать, выбирать материалы, начинать и бросать... В итоге дом останется мечтой, а не реальностью.
Вот ещё несколько причин, почему дедлайны нам нужны и всё-таки полезны.
Структурируют процесс
Когда задач много, бывает сложно взяться за работу. Но если у всех задач есть свои дедлайны, процесс становится понятным и предсказуемым.
Помогают управлять временем
Дедлайн в задаче + оценка времени на работу = грамотный процесс управления временем. Задачи с дедлайнами и правильными оценками помогают вам грамотно распределять своё время. К тому же дедлайн помогает не распыляться и не делать лишнего. Ведь время ограничено!
Повышают ответственность и мотивируют
Дедлайн создаёт обязательства — нужно уложиться в срок. А значит у вас появляется внутреннее стремление это обязательство выполнить. Задача со сроком мотивирует начать и закончить работу вовремя. И порой это помогает вообще сдвинуться с места и начать действовать.
Как спокойно работать и укладываться в горящие дедлайны
И всё-таки случается, что дедлайны просто горят, когда приближаются. Главное — без паники! Вы можете справиться с любыми дедлайнами. Главное — правильно управлять работой. В этом вам поможет приложение-помощник Аванплан.
Шаг 1. Оцените ситуацию спокойно: составьте список работы
Иногда мы паникуем больше, чем ситуация того заслуживает. Поэтому начните с того, чтобы успокоиться и оценить ситуацию здраво. Посмотрите, сколько времени у вас есть и какие задачи требуют немедленного внимания.
Добавьте список задач или доску для вашей работы. Запишите всё, что нужно сделать. Так проще увидеть, с чего начать и как распределить силы.
Добавьте список задач или доску для вашей работы. Запишите всё, что нужно сделать. Так проще увидеть, с чего начать и как распределить силы.
Создание списка задач в Аванплане
Шаг 2. Сделайте проще: разделите работу на части и оцените
Чтобы правильно оценить объём работы, разделите работу на части. Маленькие шаги покажут вам реальный объём работы. Помните: по кусочкам можно и слона съесть.
Большое дело? Разбейте его на задачи. Задача кажется большой? Создайте для неё чеклист. Каждый пункт сделайте простым и понятным, чтобы дать верную оценку. Задача из 5 пунктов, каждый пункт по 1 часу — так точнее и правильнее, чем сказать, что вся задача на 5 минут.
Большое дело? Разбейте его на задачи. Задача кажется большой? Создайте для неё чеклист. Каждый пункт сделайте простым и понятным, чтобы дать верную оценку. Задача из 5 пунктов, каждый пункт по 1 часу — так точнее и правильнее, чем сказать, что вся задача на 5 минут.
Разделение задачи на шаги с чеклистом в Аванплане
Шаг 3. Спланируйте: определите приоритеты и промежуточные сроки
У вас есть полный список всего, что нужно сделать. Но сделать всё и сразу невозможно. Поэтому вам нужно выбрать, с чего начать и когда вы сможете это сделать.
Какие задачи срочные? Какие требуют вашего внимания? А какие из них самые важные? Ответьте на эти вопросы и выберите первое дело — самое срочное и самое важное. Поставьте ему срок, например, сегодня. Для следующего дела — завтра и т.д.
Какие задачи срочные? Какие требуют вашего внимания? А какие из них самые важные? Ответьте на эти вопросы и выберите первое дело — самое срочное и самое важное. Поставьте ему срок, например, сегодня. Для следующего дела — завтра и т.д.
Назначение дедлайна и планирование в Аванплане
Шаг 4. Выполните: избавьтесь от отвлекающих факторов и сделайте дело
А теперь самое главное — время выполнить задачу! Отключите уведомления на телефоне, закройте лишние вкладки браузера. Иногда даже наушники с белым шумом помогают сосредоточиться. Просто не отвлекайтесь и выполните задачу. Первый маленький шаг приблизит вас к большому выполненному делу.
Выполнение задачи и шагов чеклиста в Аванплане
Следите за дедлайнами: успеваете ли вы всё сделать в срок? В этом вам поможет Аналитика. Подключите её и следите за тем, как скоро вы выполните весь список задач с учётом вашей продуктивности.
Отслеживание прогресса с аналитикой в Аванплане
Дедлайны горят, а вы сохраняйте спокойствие — всё получится!
Пусть вокруг вас пожары. Сохраняйте внутреннее спокойствие несмотря ни на что! Помните: дедлайны нужны не для того, чтобы нервничать. Они нужны, чтобы действовать и управлять своим временем грамотно. Расставляйте сроки грамотно, учитывайте свою реальную нагрузку и время для отдыха.
Ну и напоследок: помните, что иногда лучшее лекарство от стресса — небольшой перерыв. Чашка чая, прогулка вокруг дома или парочка приседаний. Всё это поможет справиться со стрессом от горящих дедлайнов. Главное — верьте в себя и не паникуйте раньше времени. Всё получится! В этом вам поможет Аванплан.
Ну и напоследок: помните, что иногда лучшее лекарство от стресса — небольшой перерыв. Чашка чая, прогулка вокруг дома или парочка приседаний. Всё это поможет справиться со стрессом от горящих дедлайнов. Главное — верьте в себя и не паникуйте раньше времени. Всё получится! В этом вам поможет Аванплан.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
12 октября 2025 г.
Узнайте больше о планировании
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2025 Moroz Team