Как правильно приступить к работе и войти в рабочий ритм
Начало рабочего дня. Вы выпиваете чашку кофе и начинаете втыкать в экран, но работа так и не идёт? Справиться с этим и правильно приступить к работе вам помогут наши простые советы. Мы, Moroz Team, расскажем, как проще войти в рабочий ритм.
Значение правильного старта для продуктивного дня
После долгого перерыва, отпуска или выходных. А, может, просто после тяжёлого пробуждения пасмурным осенним утром. Всем нам бывает сложно приступить к работе.
Уделяя внимание началу дня, вы не просто повышаете свою продуктивность, а создаете мощный фундамент для достижения целей.
Уделяя внимание началу дня, вы не просто повышаете свою продуктивность, а создаете мощный фундамент для достижения целей.
Согласитесь, приятно начинать день с ясной головой и хорошим настроением, зная, что вы готовы справиться с любыми задачами. Правильный старт действительно влияет на вашу продуктивность, и вот почему.
1
Начало рабочего дня определяет ваш настрой
Когда день начинается с хаоса — беготни, опозданий или забытого завтрака — настраивать себя на успешный рабочий день становится непросто. Напротив, если вы уделите время подготовке, ваш мозг будет воспринимать это как сигнал: «Сейчас время действовать».
2
Ритуалы начала работы повышают работоспособность
Последовательный ритуал из заготовленных действий формирует вашу дисциплину. Ежедневно выполняя один и тот же набор действий, вы приступаете к работе на автомате. Вам не придётся тратить время на настрой — вы будете уже сконцентрированы и готовы к действию.
3
Правильный старт влияет на ваше состояние
Правильная подготовка к работе избавляет вас от хаоса и связанного с ним стресса. Правильное начало рабочего дня заряжает вас не только эмоционально, но и физически. Вы способны поддерживать баланс между работой и отдыхом, что помогает вам лучше себя чувствовать.
1. Подготовка к рабочему дню
Начнём подготовку к работе с самого утра. В этом нам поможет утренняя рутина — набор действий, которые повторяются изо дня в день. По сути это набор привычек, которые будут готовить вас к началу работы и помогать начать день. Эти действия будут запускать в вас механизм: «Если мы делаем это, значит скоро начнём работу».
Начинайте день с зарядки, чтения, заваривания чашки кофе или других простых действий, которые помогут настроиться на продуктивный день. Также не забывайте высыпаться, правильно питаться и заботиться о своём здоровье. Если вы здоровы и полны энергии, вам будет легче сосредоточиться на работе.
Советы по подготовке к рабочему дню
Утренняя подготовка
- Просыпайтесь заранее, чтобы дать себе время на подготовку и избежать спешки
- Занимайтесь физической активностью — пробуждайте тело и улучшайте настроение
- Начните утро с питательного завтрака, чтобы оставаться энергичным весь день
- Позитивные мысли или аффирмации помогут создать правильное настроение и сохранять его на протяжении дня
- Несколько минут медитации или простых дыхательных упражнений с утра помогут очистить ум и снизить уровень стресса
2. Организация рабочего пространства
Движемся дальше. И вот мы уже оказались за рабочим местом. Не важно, находится оно в офисе, у вас дома или где-либо ещё. Важно организовать это место так, чтобы оно вас не сбивало, а настраивало на рабочий лад.
Подумайте о том, что вы можете убрать с рабочего места, чтобы не отвлекаться.
Подумайте о том, что вы можете убрать с рабочего места, чтобы не отвлекаться.
Это может быть как беспорядок на столе, так и шум, лишние уведомления на телефоне или другие отвлекающие факторы. Чем меньше отвлечений, тем легче сосредоточиться на задачах.
Рекомендации по организации рабочего места
Рабочее место
- Уберите лишние предметы с рабочего места, оставив только то, что действительно необходимо
- Проверьте, что ваши стол, стул достаточно удобны, а вы сидите правильно. Дискомфорт и усталость могут помешать работе
- Используйте наушники, если вам мешает внешний шум. Для концентрации можно включить фоновую музыку или звуки природы
- Обеспечьте хорошее освещение. Используйте настольную лампу или регулируйте яркость, чтобы избежать напряжения глаз
- Держите все необходимые устройства под рукой, но отключите уведомления на смартфоне, чтобы не отвлекаться на сообщения и социальные сети
- Если работаете из дома, обозначьте рабочую зону и дайте понять окружающим, когда вы заняты и не хотите отвлечений
3. Составление плана задач на день
Вы готовы: вам удобно, вас ничего не отвлекает и не мешает работать. Но чтобы не растратить рабочий настрой впустую, составьте план задач на день. Определите, какие обязательства стоят перед вами, какие важные задачи у вас есть на сегодня, сколько у вас сил и доступного рабочего времени.
Будьте реалистичны и не взваливайте на себя слишком много работы. Даже если чувствуете, что полны сил, энергии и готовы свернуть горы. Определите не более 3 задач, которые вы решите сегодня. Расставьте приоритеты и начните с самого важного. Так вы сохраните рабочий настрой, справитесь с основным в начале и сможете без стресса и напряжения закончить день.
Советы по планированию задач на день
План на день
- Используйте приложения для управления временем или задачами, чтобы оптимизировать свою работу
- Определяйте приоритеты: какие задачи являются более срочными и важными
- Оцените, сколько времени вам потребуется на каждую задачу, и планируйте только столько задач, сколько реально сможете выполнить
- Делите большие задачи на более мелкие. Это облегчит их выполнение и позволит отслеживать прогресс
- Избегайте многозадачности. Старайтесь сосредотачиваться на одной задаче за раз, чтобы не тратить время и силы на лишние переключения
- Устанавливайте для себя небольшие награды за выполнение задач, чтобы поддерживать мотивацию в течение дня
4. Планирование времени
Чтобы обеспечить выполнение задач, которые вы запланировали на сегодня, распределите их по времени. Создайте расписание на день. Внесите в него задачи, встречи и время для перерывов.
Поддерживать рабочий настрой течение дня вам помогут техники тайм-менеджмента.
Поддерживать рабочий настрой течение дня вам помогут техники тайм-менеджмента.
Например, метод Помодоро: разделите работу на периоды по 30 минут, где 25 минут вы работаете и 5 минут отдыхаете. Это поможет вам сохранять концентрацию и отдыхать заранее, не успев устать.
Рекомендации по управлению рабочим временем
Тайм-менеджмент
- Начинайте и заканчивайте работу в одно и то же время, чтобы создать привычку
- Короткие перерывы помогают восстановить концентрацию и увеличить продуктивность
- Применяйте правило 2 минут: если задача занимает менее 2 минут, выполните её сразу, а не откладывайте на потом
- Устанавливайте границы. Например, определите время, когда вы не будете проверять электронную почту или общаться в мессенджерах
- Ограничивайте время для встреч и старайтесь придерживаться выделенного времени. Если встреча должна занимать 30 минут, договоритесь не тратить на неё больше времени
Как организовать ритуал начала работы с помощью планировщика
Каждый день соблюдать ритуал — это сложно. Но можно упростить этот процесс со специальными инструментами. Например, с планировщиком задач. Он напомнит вам о важном, поможет завести привычки и организует задачи так, как удобно вам. Рассмотрим на примере приложения Аванплан, как организовать вашу рабочую рутину.
Простое приложение для ваших дел и задач
Создайте и поддержите свой рабочий настрой с Аванпланом
Задачи, доски, проекты, привычки, команда — всё это доступно с любого устройства: в веб-версии или в приложении App Store и Google Play
1. Создайте проект и задачи
Первый шаг для начала работы — понимание того, что вам нужно сделать. Внесите задачи по проектам или добавьте их в общий список «Входящие» одной простой кнопкой.
Заведите рабочие задачи, вашу полезную рутину. А может и другие дела, о которых будет полезно помнить в течение дня. Например, домашние дела, встречи и другое.
Заведите рабочие задачи, вашу полезную рутину. А может и другие дела, о которых будет полезно помнить в течение дня. Например, домашние дела, встречи и другое.
Создание проекта и задач в Аванплане
Добавление задач во Входящие в Аванплане
2. Составьте план на день
Теперь, когда у вас есть полный список задач, выберите из него, чем займётесь сегодня. Выделите наиболее важные задачи и назначьте им срок «Сегодня». Так они попадут в ваш план на день автоматически. А также вы можете подключить календарь и учитывать в плане на день и важные встречи.
Чёткий план поможет вам не теряться в потоке дел и сохранять фокус на важном. Но старайтесь не перегружать себя. Выбирайте не больше 3-4 ключевых дел на день. Так вы оставите время на отдых или непредвиденные ситуации.
Чёткий план поможет вам не теряться в потоке дел и сохранять фокус на важном. Но старайтесь не перегружать себя. Выбирайте не больше 3-4 ключевых дел на день. Так вы оставите время на отдых или непредвиденные ситуации.
Планирование задач на день в Аванплане
3. Заведите привычку и выполняйте ритуал ежедневно
Начинайте каждый свой рабочий день с планирования. Выбирайте наиболее важные и срочные задачи и уточняйте свой план ежедневно. Так постепенно это действие войдёт в привычку. Процесс планирования станет для вас естественным и даже приятным.
Вы можете добавить задачу «Составить план на день» и настроить для неё правила повтора. Например, еженедельно, по будним дням. Так Аванплан будет напоминать вам и помогать сформировать привычку из этого простого действия.
Вы можете добавить задачу «Составить план на день» и настроить для неё правила повтора. Например, еженедельно, по будним дням. Так Аванплан будет напоминать вам и помогать сформировать привычку из этого простого действия.
Создание привычки для регулярного планирования в Аванплане
Подготовка к работе — основа вашей продуктивности
Правильный подход к началу рабочего дня может стать мощным инструментом для вашей продуктивности. Создайте свои утренние ритуалы, и вы увидите, как ваша работа станет легче и результативнее.
Применяйте наши советы на регулярной основе. Так они войдут в привычку. А с привычкой начать работу вам уже не составит труда. Приступайте к работе проще с Аванпланом.
Применяйте наши советы на регулярной основе. Так они войдут в привычку. А с привычкой начать работу вам уже не составит труда. Приступайте к работе проще с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
6 ноября 2024 г.
Узнайте больше о продуктивности
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2023 Moroz Team
Проекты