Moroz Team

Основные принципы управления: раскрываем суть и реализуем на практике

Применение принципов управления – это ключ к успешной работе команды, проекта и целой организации. Мы, Moroz Team, поможем разобраться в сути каждого из принципов и дадим советы по их применению на практике.

Как применение принципов управления помогает в работе

Принципы управления — это набор правил, методов и стратегий, которые помогают руководителям успешно управлять своей командой, организацией или проектом. Применение этих принципов повышает эффективность работы и может сильно повлиять на успех всей деятельности организации.
Применение принципов управления помогает в работе и повышает эффективность организации

Преимущества применения принципов управления на практике

Во-первых, применение принципов управления помогает создать чёткую структуру и порядок в работе. Принципы управления помогают компаниям определить чёткие цели и разработать стратегии, необходимые для их достижения.

Во-вторых, принципы управления способствуют развитию эффективной коммуникации в коллективе. Это снижает вероятность конфликтов и помогает создать единую корпоративную культуру, которая укрепляет командный дух и сплоченность в организации.

Кроме того, применение принципов управления позволяет оптимизировать процессы и ресурсы, что помогает сократить издержки и повысить эффективность работы. Например, правильное планирование и контроль бюджета проекта способствует экономии средств и оптимизации финансовых ресурсов.

Применение принципов управления – это не просто формальная процедура, а важный инструмент для достижения успеха в работе. Как бы ни были талантливы сотрудники, без правильного управления и руководства, достижение высоких результатов будет затруднительным.

Список основных принципов управления

Создателем принципов управления является Анри Файоль, французский горный инженер, основатель административной школы управления. В своей работе «Общее и промышленное управление» он сформулировал 14 основных принципов управления.

  1. Разделение труда
  2. Власть
  3. Дисциплина
  4. Единство распорядительства (командования)
  5. Единство руководства
  6. Подчинение частных интересов общим
  7. Вознаграждение
  8. Централизация
  9. Иерархия
  10. Порядок
  11. Справедливость
  12. Постоянство состава персонала
  13. Инициатива
  14. Единение персонала

Давайте разберём каждый из принципов подробнее и попробуем применить их на практике с помощью наших советов.

Принцип 1. Разделение труда

Принцип управления 1. Разделение труда
Цель разделения труда — выполнение большего объёма работы с лучшим качеством при тех же исходных условиях и ресурсах.

Принцип разделения труда заключается в двух простых шагах:
  1. разбиение работы на части
  2. эффективное распределение частей между сотрудниками

Роль разделения труда в повышении эффективности работы

Разделение труда наблюдается как в работе, так и, например, в природе. Каждый орган в организме занимается только определёнными задачами. Каждый муравей в муравейнике или пчела в улье имеет свои обязанности. И вклад каждого обеспечивает жизнедеятельность всей системы.

Наиболее популярным является подход к распределению работы по специализациям и умениям. При таком подходе каждый занимается тем, что лучше всего умеет делать. Каждый может сосредоточиться на конкретном наборе задач и обязанностей. А значит может выполнить свою часть работы лучше при меньших усилиях. При сложении повышения эффективности каждого получаем общий рост производительности.

Советы по применению принципа разделения труда на практике

1
Определите работу и специальности, которые потребуются для её выполнения
Проведите анализ требуемых работ и определите необходимые специализации, знания и навыки для успешного выполнения каждой задачи. Это поможет распределить ресурсы наиболее эффективно.
2
Распределите специальности с учётом знаний, навыков и талантов сотрудников
Уделите время оценке сильных сторон каждого сотрудника. Разделите задачи так, чтобы каждый сотрудник мог использовать собственные знания и навыки в максимальной мере.
3
Разделите работу на простые и понятные задачи
Большие задачи могут показаться непосильными. Или могут быть разделены неправильно. Разбейте их на более мелкие, более управляемые части, чтобы сотрудники могли работать без стресса и путаницы.
4
Определите условия работы для каждого: необходимое качество, сроки, объём работы
Каждый сотрудник должен чётко понимать, какое качество работы от него требуется, какие сроки нужно соблюсти и в каких рамках надо выполнить задачу. Ясное определение этих параметров поможет избежать недопонимания и сохранить качество работы.
5
Отслеживайте прогресс и обсуждайте результаты с сотрудниками
Регулярное отслеживание прогресса работы поможет узнать о каких-либо проблемах и найти способы их решения. Обсуждение результатов с сотрудниками поможет лучше понять, где можно улучшить систему разделения труда и как сделать её более эффективной.
Помощник в управлении и исполнении любых работ

Ставьте задачи, распределяйте их и следите за прогрессом с Аванпланом

Применяйте принципы управления на практике. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play

Принцип 2. Власть

Власть есть право отдавать распоряжения и сила, принуждающая им подчиняться
Анри Файоль «Общее и промышленное управление»
Принцип власти предполагает наличие центрального авторитета, который должен принимать ключевые управленческие решения и координировать деятельность подчинённых.

Этот принцип считается одним из фундаментальных в области управления и играет важную роль в структурировании организационных процессов
Принцип управления 2. Власть

Основные составляющие власти и роли руководителя

Власть определяется на формальном уровне. Например, руководитель и его полномочия определяются в уставе организации. Но в реальности существует ещё и восприятие власти, то есть влияние авторитета руководителя.

Истинный лидер не только прописан в документах. Он также имеет неформальное влияние на сотрудников. Его образ лидера основан на знаниях, опыте, заслугах и др. В хорошем руководителе личный авторитет должен быть необходимым дополнением к власти, принадлежащей ему по уставу.

Практические советы по применению принципа власти

1
Определите чёткую систему управления
Создайте иерархию власти, где каждый уровень имеет свои полномочия и ответственности. Это поможет избежать ненужных конфликтов и точно определить, кто принимает решения и за что отвечает.
2
Организуйте систему санкций: наград и наказаний
Власть реализуется с помощью санкций — наград или наказаний, сопровождающих действия сотрудников. Определите, как в рамках реализации принципа власти вы будете поощрять полезные действия и отбивать охоту к вредным. Донесите эту информацию до всех уровней иерархии.
3
Обеспечьте ясное делегирование полномочий
Объясните каждому сотруднику, какие полномочия у него есть и какие решения он может принимать самостоятельно. Это ускорит процесс принятия решений и позволит оперативно решать проблемы.
4
Анализируйте эффективность системы управления и вносите изменения при необходимости
Важно быть готовым к изменениям внутри компании и выполнять корректировки системы власти для улучшения работы всего коллектива.

Принцип 3. Дисциплина

Принцип управления 3. Дисциплина
Дисциплина — это соблюдение правил, усердие, деятельность и уважение согласно заключенному соглашению между предприятием и его служащим. Реализация принципа дисциплины обеспечивает порядок и эффективность работы.

Суть рабочей дисциплины и её основные составляющие

Дисциплина — это то, без чего не могло бы работать ни одно предприятие. В основе её реализации лежат три основных компонента:
  1. Хорошие руководители на всех ступенях
  2. Ясные и справедливые соглашения
  3. Рассудительно применяемые санкции

Руководители играют важную роль в организации дисциплины. Именно они обеспечивают работу своих сотрудников и следят за соблюдением установленных рамок и правил. От того, насколько справедливо они поступают с сотрудниками, будет зависеть общая дисциплина в коллективе.

Также на соблюдение дисциплины влияет справедливость принятых соглашений. Если сотрудники чувствуют, что к ним относятся несправедливо, то могут нарушать и свою часть обязательств. Чтобы не допустить такого, необходимо чаще обращать внимание на проблемы сотрудников и прикладывать усилия для их разрешения.

Дисциплина также обеспечивается применением санкций. В ожидании награды или в страхе получения наказания, сотрудники лучше придерживаются принятых норм и правил. Ведь каждое нарушение дисциплины должно нести за собой справедливое наказание. «Чтобы другим неповадно было».

Практические советы по организации принципа дисциплины

1
Устанавливайте чёткие правила и ожидания
Будьте конкретными и чёткими в своих инструкциях, чтобы не возникало недопониманий.
2
Будьте последовательными в своих действиях
Если вы обещали наказание за определенное нарушение, следует его выполнить, чтобы доказать серьёзность и действительность соглашений.
3
Следите за работой руководителей на каждом уровне
Обращайте внимание на реакции подчинённых и руководителей других уровней. Обеспечьте места руководителей лучшими представителями своих направлений.
4
Поощряйте положительное поведение
Награждайте дисциплинированных сотрудников, чтобы мотивировать их поддерживать этот образ.
5
Поддерживайте открытую и честную обратную связь
Регулярно общайтесь со своими подчиненными, чтобы узнать их мнения и потребности. Стремитесь к созданию позитивной и поддерживающей атмосферы.

Принцип 4. Единство распорядительства (командования)

Принцип единства распорядительства предполагает, что каждый сотрудник должен получать указания от одного начальника, чтобы избежать противоречий в управлении и повысить сплочённость действий в организации.
Принцип управления 4. Единство распорядительства (командования)

Последствия множества источников поручений

Множественные указания наносят урон авторитету власти, подрывают дисциплину и нарушают порядок. Сотрудник, получивший несколько указаний от разных людей, увеличивает свою нагрузку, испытывает тревогу и имеет риск не выполнить ни одно из указаний достаточно хорошо.

Каждый из тех, кто дал задание, в свою очередь получает худший результат. Который в том числе может не укладываться в заданные ограничения сроков, объёма работы. Таким образом, множество источников поручений не выгодно как для исполнителя, так и для поручителя.

У каждого сотрудника должен быть единственный источник поручений и заданий. Чаще всего — его непосредственный руководитель или наставник. Даже если задание исходит откуда-то извне, сотрудник обязан посвятить в это своего руководителя и согласовать это с ним. Этот принцип хорошо дополняется принципом единства руководства, о котором расскажем далее.

Советы по реализации единства распорядительства на практике

1
Закрепите за каждым сотрудником единственного наставника
Назначьте для каждого сотрудника единственного наставника, который будет отдавать распоряжения. Ознакомьте всех коллег с распределением наставников в коллективе.
2
Организуйте ежедневные обсуждения наставника с подчинёнными
Постоянное общение между начальником и подчинёнными поможет всем быть в курсе текущих задач и целей. На этих мероприятиях также все смогут обсудить и другие входящие задачи.
3
Следите за внешними поступлениями распоряжений
Определите, почему так происходит. Пообщайтесь с нарушителями принципа, и повторно объясните им принятые правила коммуникации и распределения рабочих задач.
4
Используйте единые средства коммуникации
Определите единые сервисы для общения и коммуникации. Чтобы каждый сотрудник знал корректный источник распоряжений и получал информацию своевременно.

Принцип 5. Единство руководства

Принцип управления 5. Единство руководства
Принцип единства руководства означает, что каждый департамент или сектор деятельности организации должен иметь только одного руководителя, чтобы избежать ситуации, когда разные руководители дают противоречивые указания. Этот принцип можно выразить так: один руководитель и одна программа для достижения одной и той же цели.

Отличие единства руководства и единства распорядительства

Этот принцип можно перепутать с единством распорядительства. Однако они отвечают разным целям. Единство руководства часто обеспечивается организационной структурой. А единство распорядительства зависит от реальных действий всех сотрудников. Единство распорядительства немыслимо без единства руководства, но из последнего не вытекает.

Советы по применению принципа единства руководства на практике

1
Определите прозрачную иерархию
Определите иерархию внутри организации так, чтобы было понятно, кто отвечает за принятие решений в каждом отделе. Это поможет избежать недопониманий и противоречий.
2
Обеспечьте ознакомление с иерархией для каждого сотрудника
Сделайте так, чтобы каждый сотрудник знал свой отдел, своего непосредственного руководителя и понимал его полномочия.
3
Обеспечьте коммуникацию и синхронизацию между руководителями
Уделите особое внимание коммуникации между руководителями различных отделов, чтобы избежать дублирования работы и противоречивых решений.

Принцип 6. Подчинение частных интересов общим

Интересы сотрудников должны быть направлены на достижение целей и интересов организации. При этом интересы одного работника или группы не должны становиться выше интересов предприятия. В этом заключается принцип подчинения частных интересов общим.
Принцип управления 6. Подчинение частных интересов общим

Применение принципа подчинения частных интересов общим

Этот принцип может применяться в разных сферах и на разных уровнях. Например, интересы семьи должны преобладать над интересами отдельных её членов. Интересы муравейника должны быть выше интересов одного муравья или даже их группы. Однако реализовать этот принцип в организации бывает очень сложно. Ведь в жизни не должно быть приоритетов между работой, семьёй и личными интересами. Все эти сферы жизни должны быть в балансе.

Чтобы подчинить частные интересы общим, необходимо понимать и те, и другие. Нужно посвятить сотрудников в интересы организации и знать об их личных интересах. И постараться их согласовать. В этом могут помочь хороший пример руководителя и справедливость соглашений.

Практические советы: как обеспечить подчинение частных интересов общим

1
Обеспечьте открытую и прозрачную коммуникацию в организации
Это поможет каждому сотруднику делиться своими проблемами, интересами и понять, как его действия влияют на общие цели и интересы.
2
Установите общие цели
Разработайте ясные и понятные цели, которые будут способствовать достижению общих интересов. Убедитесь, что каждый сотрудник понимает, как его работа вписывается в эти общие цели.
3
Собирайте обратную связь
Поощряйте обратную связь от сотрудников и обеспечьте механизмы для их выражения. Это позволит определить, в каких областях присутствуют противоречия между частными и общими интересами и найти пути их разрешения.

Принцип 7. Вознаграждение

Принцип управления 7. Вознаграждение
Этот принцип предполагает, что все сотрудники должны быть вознаграждены за свои усилия и результаты работы. Вознаграждение — оплата выполненной работы. Она должна быть справедливой и по возможности удовлетворять все стороны: и нанимателя, и служащего.

Формы и аспекты вознаграждения сотрудников

Вознаграждением называют всё, что предприятие может дать или сделать для подчинённого за работу, которую тот выполняет. В основном, это, конечно, заработная плата сотрудникам. Но также может выражаться премиями, наградами, поощрениями, выходными или другим способом.

При организации системы вознаграждений важно учитывать следующие аспекты:
  1. Сумма вознаграждения должна быть справедливой
  2. Вознаграждение должно поощрять усердие, компенсируя полезное усилие
  3. Условия вознаграждения не должны приводить к крайностям, выходящим за пределы разумного и возможности организации

Практические советы по организации вознаграждений в организации

1
Установите прозрачные критерии оценки
Разработайте чёткие и объективные критерии для оценки работы сотрудников и определения их права на вознаграждение. Это поможет избежать недовольства и конфликтов.
2
Вознаграждайте за конкретные заслуги и достижения
Связывайте вознаграждение с достижениями и результатами работы, чтобы стимулировать сотрудников к достижению лучших результатов.
3
Поддерживайте индивидуальный подход
Учитывайте индивидуальные потребности и достижения каждого сотрудника при установлении вознаграждения. Заслуженные награды за выдающиеся успехи могут быть эффективнее, чем универсальные стандартные системы оплаты.
4
Проводите регулярные обзоры и оценки результатов работы
Проводите периодические обзоры работы и оценки результатов сотрудников, чтобы адекватно оценить их вклад и усилия, и соответствующим образом вознаграждать.

Принцип 8. Централизация

Принцип централизации означает, что принятие решений и контроль за деятельностью должны осуществляться на более высоком уровне управления.
Принцип управления 8. Централизация

Степень централизации и децентрализации в управлении

Централизации встречается и в естественной среде. Например, в организме человека, животного существует единый центр управления — мозг. Именно из него исходят приказы, которые управляют всем организмом в целом.

Здесь довольно простая иерархия: мозг управляет всеми остальными органами и посылает приказы. Однако в некоторых организациях настолько много уровней иерархии, что передача всех решений наверх может затормозить работу на каких-то уровнях или даже привести к её полной остановке.

Степень централизации и децентрализации в каждой организации должна определяться индивидуально. Дело не в том, чтобы все решения принимались на самом верхнем уровне организации. Важно определить степень централизации, которая будет наиболее благоприятна для вашей организации. Определите способности своих сотрудников и степень, в которой они могут принимать решения.

Советы по организации централизации на практике

1
Оцените потребности и специфику вашей организации
Проанализируйте организационную структуру, бизнес-процессы и характер деятельности, чтобы определить, где централизация может быть наиболее эффективной.
2
Разграничьте полномочия
Чётко определите, какие функции и решения должны централизоваться, а какие могут оставаться на местном уровне. Это позволит избежать конфликтов и путаницы в принятии решений.
3
Обеспечьте доступ к необходимой информации
Предоставьте руководителям на централизованном уровне всю необходимую информацию и ресурсы для принятия обоснованных решений.
4
Следите за реализацией и вносите изменения
Важно иметь контроль и мониторинг за процессом централизации, чтобы убедиться, что решения принимаются в срок и соответствуют потребностям организации. Учитывайте конкретные потребности и условия работы и при необходимости вносите изменения в принципы централизации.

Принцип 9. Иерархия

Принцип управления 9. Иерархия
Принцип иерархии предполагает существование системы уровней подчинённости и управления, которая обеспечивает чёткую структуру организации. Иерархическая структура помогает организовать управление на разных уровней с учётом подчинения руководителей одного уровня другим.
Такой принцип многоуровневого управления называют скалярной цепью. Эта цепь представляет собой ряд руководящих должностей, начиная с высших и заканчивая низшими.

Недостатки применения жёсткой иерархии на примере

В иерархической структуре есть свои достоинства и недостатки. В некоторых случаях строгое следование иерархии может быть вредно, когда наносит ущерб бизнесу.
Ошибкой является уклонение без нужды от иерархической колеи; но гораздо большая ошибка — следование по ней, когда это может грозить опасностью предприятию.
Анри Файоль «Общее и промышленное управление»
Например, если у вас 10 уровней от высших до низших управленцев, то принятие решений между разными руководителями 6 уровня может потребовать подъёма до общего руководителя. А им может оказаться лишь уровень 1. Тогда каждый должен пройти путь в 5 руководителей, согласований и утверждений. А это очень долгий и порой губительный процесс. Для таких решений лучше организовать «мостик» между руководителями одного уровня: дать принять им решение между собой и посвятить в курс дел только непосредственного руководителя.

Практические советы по применению принципа иерархии

1
Определите цели и стратегию компании
Чтобы построить правильную иерархию, необходимо понимать цели и стратегию компании. Определите, какие уровни управления потребуются для достижения поставленных целей, и какие функции будут выполняться на каждом уровне.
2
Определите роли и обязанности
Каждый уровень иерархии должен иметь чётко определенные роли и обязанности. Убедитесь, что каждый уровень знает, что от него требуется, и какие обязанности ему поручены.
3
Установите чёткую систему руководства
Каждый уровень должен знать, кому он подчиняется, кто ему подчиняется и с кем он имеет право принимать решения. Это поможет избежать путаницы и конфликтов в управлении.
4
Поддерживайте открытую коммуникацию
Важно, чтобы информация могла свободно передаваться между различными уровнями иерархии. Это поможет управленческому персоналу быть в курсе текущей ситуации и принимать обоснованные решения.

Принцип 10. Порядок

Порядок в доме — это когда для всего есть место и всё на своих местах. В организации похожий принцип. А. Файоль разделял порядок на материальный — «всему своё место и всё на своём месте» — и социальный — «каждому своё место и каждый на своём месте».
Принцип управления 10. Порядок

Особенности поддержания материального и социального порядка

Дополнение к правилу «всему своё место и всё на своём месте» — важность выбора самого места. Выбор места в большей степени должен облегчать все операции. Неподходящее место может породить лишь кажущийся, внешний порядок.

К правилу «каждому своё место и каждый на своём месте» предлагается своё дополнение: место должно подходить сотруднику и сотрудник должен подходить на это место (The right man in the right place). Соблюдение этого правила поможет в решении трудных задач: хорошей организации работы и хорошего подбора персонала.

Соблюдение этих правил помогает использовать ресурсы предприятия эффективнее. Результатом порядка должно стать уменьшение потерь. Вещи, материалы и инструменты не должны теряться. Время на их поиск не должно тратиться впустую. Аналогично и с людьми.

Материальный порядок на практике: советы по организации

1
Назначьте ответственных за поддержание порядка
Определите состав материальных ценностей и назначьте ответственных за контроль ведения этих материалов.
2
Организуйте хранение материалов в соответствии со стандартами
Соблюдайте все необходимые стандарты и правила для хранения материалов, включая правила пожарной безопасности, соблюдение температурного режима и другие.
3
Регулярно проводите инвентаризацию
Регулярно проводите инвентаризацию имущества и материалов, чтобы избежать потерь и оптимизировать использование ресурсов.

Социальный порядок на практике: советы по организации

1
Чётко определите роли и обязанности каждого сотрудника
Важно ясно определить обязанности и роли каждого сотрудника в организации, чтобы все знали, что от них ожидается. Это позволяет сотрудникам чувствовать себя уверенно и ориентироваться в своей работе.
2
Грамотно организуйте процесс подбора персонала
Подготовьте качественных специалистов по подбору персонала. При подборе новых сотрудников важно убедиться, что их навыки и опыт соответствуют требованиям должности, и что они подходят для работы в данной команде.
3
Поддерживайте коммуникацию и обратную связь в коллективе
Регулярная коммуникация между руководством и сотрудниками помогает узнать о их интересах, способностях и стремлениях. Это в свою очередь позволяет более точно распределить обязанности в соответствии с персональными навыками и предпочтениями.
4
Не забывайте о развитии и обучении сотрудников
Обеспечение доступа к возможностям обучения и роста поможет сотрудникам развивать свои навыки и улучшать свою профессиональную квалификацию. Это позволит им более эффективно выполнять свои обязанности.

Принцип 11. Справедливость

Принцип управления 11. Справедливость
Этот принцип предполагает справедливое и равное отношение к сотрудникам, обеспечение равных возможностей и обращение, основанное на законах и принципах справедливости. Справедливость сочетает в себе правосудие и доброжелательность. Разберёмся, почему она лучше, чем просто правосудие.

Справедливость или правосудие: как правильно организовать отношение к сотрудникам

Почему именно справедливость, а не просто правосудие? Порой стандартные нормы не учитывают все нюансы. Даже законы порой приходится разъяснять и дополнять то, чего в них нет. Чтобы работники выполняли свои обязанности с усердием и преданностью, необходимо относиться к ним с пониманием и уважением. Справедливость, в свою очередь, является результатом сочетания этих качеств с правосудием.

Это важно: справедливость не исключает эффективных действий или строгости. Но при её реализации важен здравый смысл, богатый опыт и доброжелательное отношение к сотрудникам. Для этого каждый руководитель должен проявлять все свои лучшие качества. Он должен укрепить чувство справедливости на всех уровнях иерархии, демонстрируя, что справедливость является неотъемлемой частью всех процессов управления.

Советы по применению принципа справедливости на практике

1
Обеспечьте равные возможности
Убедитесь, что все сотрудники имеют равный доступ к возможностям роста, профессионального развития и другим ресурсам и привилегиям.
2
Принимайте решения по объективным критериям
При принятии решений о повышении, премировании или наказании основывайтесь на объективных критериях и заслугах, а не на субъективных предпочтениях.
3
Обеспечьте уважение и поддержку на всех уровнях организации
Поддерживайте рабочую атмосферу, где все сотрудники чувствуют себя уважаемыми и ценными. Вне зависимости от их положения в организационной структуре.

Принцип 12. Постоянство состава персонала

Постоянство — признак мастерства. Применимо к персоналу этот параметр тоже очень важен для общей эффективности организации. Принцип постоянства состава персонала предполагает, что стабильность коллектива даёт множество преимуществ. Снижение издержек и ресурсов на обучение и адаптацию новых сотрудников. Снижены затраты ресурсов на поиск специалистов. И эффективное функционирование организации в целом.
Принцип управления 12. Постоянство состава персонала

Последствия неустойчивости состава персонала

Новый сотрудник всегда требует вложений на старте. Прежде чем начать приносить пользу организации и коллективу, он требует большего внимания, времени на освоение своих функций. Причём траты времени и ресурсов несёт также и его наставник или руководитель. Если к моменту освоения нужных навыков и функций сотрудник переводится или увольняется, он не принесёт пользы, равноценной потраченным ресурсам.

Тем не менее полностью избежать текучки кадров невозможно. Смены персонала неизбежны: возраст, болезни, отставки, потеря способности выполнять работу и т. д. Необходимо стараться снижать текучку персонала и качественно подходить к подбору персонала. Постоянный состав персонала обеспечит меньшие издержки и большую эффективность.

Практические советы по обеспечению постоянства состава персонала

1
Составляйте планы карьерного развития
Помогите сотрудникам определить и достигнуть их карьерных целей внутри организации. Обеспечьте возможности для обучения, развития и карьерного роста внутри компании. Это поможет повысить их мотивацию и лояльность организации.
2
Привлекайте и занимайтесь удержанием талантливых сотрудников
Обеспечьте конкурентоспособную заработную плату, гибкий рабочий график, бонусные программы и другие привилегии, чтобы привлечь талантливых кандидатов и сохранить существующих сотрудников.
3
Развивайте корпоративную культуру
Создайте стимулирующую и поддерживающую корпоративную культуру, где каждый сотрудник чувствует ценность, уважение и поддержку со стороны руководства и коллег.
4
Внедрите систему достижений и поощрений
Внедрите систему определения и награждения сотрудников за их заслуги и достижения. Оценивайте их вклад в развитие компании и вознаграждайте за успехи.

Принцип 13. Инициатива

Принцип управления 13. Инициатива
Говорят, инициатива наказуема. Если вы придерживаетесь этого принципа, то теряете множество возможностей для развития. Принцип инициативы подразумевает стимулирование сотрудников к проявлению активности и самостоятельности в поиске и принятии решений.
На всех ступенях социальной лестницы инициатива повышает рвение и деятельность служащих. Инициатива всех, присоединённая к инициативе руководства и, по необходимости, её пополняющая, — большая сила для предприятия.
Анри Файоль «Общее и промышленное управление»

Роль руководителя в поддержке инициативности сотрудников

Поддержку инициативы обеспечивает руководитель. Он должен давать необходимую степень свободы своим сотрудникам. И быть способным в некоторых вопросах поступиться своим мнением, тщеславием. Тем самым дать подчинённым проявить личную инициативу и реализовать свой потенциал. Руководитель, способный предоставлять инициативу своему персоналу, сильно превосходит руководителя, который не способен это делать.

Важно при предоставлении инициативы не потерять контроль над ситуацией. Оставайтесь руководителем, поддерживайте уважение и власть. Поощряйте позитивные воздействия и помогайте в сложных ситуациях.

Советы по применению принципа инициативы персонала на практике

1
Предоставьте свободу действий
Дайте сотрудникам возможность самостоятельно принимать решения и действовать в рамках своих обязанностей. Это позволит им чувствовать ответственность за свою работу и стимулировать к проявлению инициативы.
2
Установите границы свободы инициативы
Важно поддерживать баланс между стимулированием инициативы сотрудников и контролем над ситуацией. Установите чёткие рамки и ожидания, чтобы сотрудники понимали пределы и правила применения инициативы. Это поможет поддерживать контроль над общими процессами и результатами работы.
3
Обеспечьте поддерживающую атмосферу
Чтобы сотрудники проявляли инициативу, им необходимо чувствовать поддержку со стороны руководства. Поддерживайте открытый диалог, поощряйте идеи и предложения сотрудников.
4
Поощряйте достижения и удачные решения
Публично отмечайте и поощряйте сотрудников, проявляющих инициативу и достигающих успешных результатов. Это стимулирует других сотрудников к действиям и способствует созданию позитивной корпоративной культуры.

Принцип 14. Единение персонала

Принцип единения персонала направлен на создание благоприятной атмосферы и коллективного взаимодействия в организации, а также на укрепление корпоративной культуры и ценностей.
Принцип управления 14. Единение персонала

Важность единения для повышения эффективности персонала

Представьте себе идеальный коллектив. Наверняка, вы представили себе дружный коллектив. Вроде персонажей из сериала «Офис». В нём есть друзья, общая атмосфера поддержки и доверия. Доверительные отношения и благоприятная атмосфера в коллективе способствует созданию сильной команды, улучшению коммуникации и командного взаимодействия.

Не старайтесь разделять персонал, настраивать их друг против друга. Например, борьба между отделами может принести больше раздора и возможных конфликтов, чем значительного повышения результатов. Исключение — только если эта борьба основана на взаимодействии, единении, а не на противоборстве, противостоянии и интригах.

Как показывает опыт успешных компаний, инвестирование в развитие командного духа и укрепление взаимодействия между сотрудниками приводит к повышению мотивации, улучшению результатов работы и созданию благоприятной рабочей атмосферы. Таким образом, принцип единения персонала играет важную роль в достижении общих целей организации и повышении её эффективности.

Практические советы для организации единения персонала

1
Организуйте совместные мероприятия
Регулярная организация корпоративных вечеринок, спортивные соревнования или других коллективных мероприятий способствует укреплению взаимодействия между сотрудниками, помогает им лучше узнать друг друга, а также способствует улучшению общей атмосферы в коллективе.
2
Поддерживайте общение и взаимодействие внутри коллектива
Создайте условия для повседневного взаимодействия сотрудников на работе. Например, за совместными обедами или перерывами, где сотрудники могут обсудить рабочие и личные вопросы и установить контакт на более дружественном уровне.
3
Принимайте решения совместно
Единению персонала способствует различная совместная деятельность. Встречи, где вы сможете обсудить и принять решения вместе, смогут укрепить принципы инициативы и единения персонала.

Заключение: о важности соблюдения принципов управления в любой деятельности

Принципы управления помогают создать благоприятные условия для работы коллектива, повысить эффективность и достигать общих целей. Создайте прочный инструмент для развития и процветания коллектива. Организуйте эффективную работу и взаимодействие вместе с Аванпланом.
Ксения Мороз, часть команды Moroz Team
2 февраля 2024 г.

Узнайте больше об управлении и руководстве

Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
    Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю