Почему мы откладываем задачи: прокрастинация, её причины и методы борьбы с ней
У нас всегда есть такие задачи, которые нужно сделать, но их выполнение почему-то откладывается на потом. Почему же так происходит? Мы, Moroz Team, поможем разобраться с причинами прокрастинации и способами борьбы с ней.
Что такое прокрастинация простыми словами
У меня на потолке написано: завтра начинаю бегать по утрам. Утром просыпаюсь, вижу надпись и думаю: хорошо, что не сегодня.
Прокрастинация — это привычка откладывать дела на потом. Даже тогда, когда осознаешь, что они требуют выполнения. Получается странное противоречие: несмотря на необходимость действовать, человек предпочитает отвлекаться на менее важные дела или просто бездельничать.
Это явление знакомо практически всем: от студентов, откладывающих написание диплома, до офисных работников, которые откладывают выполнение важных задач до последнего момента. Это распространённое явление, с которым можно и нужно бороться. Для этого нужно сделать первый шаг в борьбе: понять причины появления прокрастинации.
Откуда берётся прокрастинация: причины откладывания задач
Часто прокрастинация вызывает чувство вины и беспокойства. Почему же мы в ущерб самим себе отказываемся действовать? Почему мы продолжаем бездействовать, искать отговорки и упускать возможности? В этом кроются разные причины: от страха неудачи и перфекционизма до элементарной усталости и нехватки мотивации.
1. Страх неудачи
Страх неудачи, боязнь не справиться с задачей может заставить откладывать выполнение. Люди боятся, что их усилия не оправдают ожиданий, и, как следствие, предпочитают не начинать вовсе.
2. Перфекционизм
Перфекционисты часто откладывают выполнение задач, потому что хотят сделать всё идеально. Они боятся, что результат работы не будет соответствовать высоким стандартам. Поэтому зачастую они выбирают наиболее простой путь: ничего не делать вместо того, чтобы сделать не на 100 из 100.
3. Недостаток желания и мотивации
Когда дело не вызывает интереса или эмоциональной привязанности, наш внутренний голос заставляет заняться чем-то более занимательным и приятным.
4. Неопределённость
Непонимание, что делать, с чего начать или как подойти к задаче, может вызвать прокрастинацию. Отсутствие чёткой постановки вызывает много вопросов, которые тормозят дело. Когда задачи непонятны или не кажутся значимыми, они теряют привлекательность и вызывают желание отложить их на потом.
5. Стресс, усталость, эмоциональное состояние
Иногда прокрастинация коренится в глубинных чувствах. Психологическая или физическая усталость, стресс, тревога или переутомление могут заставлять откладывать дела. В такие моменты даже простые задачи, становятся непосильной ношей. А прокрастинация становится защитной реакцией для экономии и восстановления внутренних сил.
6. Неправильное планирование
Нереалистичные сроки и завышенные ожидания могут привести к прокрастинации. Когда задачи не структурированы, возникает ощущение хаоса. Люди теряются в большом объёме бесконечной работы, что заставляет отложить дела на потом.
7. Отвлекающие факторы
Внешние раздражители, такие как социальные сети или шум, могут отвлекать от работы. Даже кратковременные отвлечения могут затягивать процесс выполнения задач, заставляя людей откладывать их завершение.
Как победить прокрастинацию и приступить к выполнению задач
Откладывание дела на потом часто сопряжено с большим риском, чем принятие неправильного решения
Отговорки и откладывания могут на время уберечь вас от предстоящих дел. Но отложенные задачи имеют свойство накапливаться и давить на нас, как невыносимый груз на плечах.
Чтобы не столкнуться с этим, задачи нужно всё-таки выполнять, а прокрастинацию перебороть. Как это сделать? Рассмотрим несколько простых шагов.
1. Составьте список дел и задач
Составьте список задач и разбейте крупные действия на мелкие шаги. Большие проекты могут пугать своей масштабностью, что и становится причиной прокрастинации. Разбивая задачу на более мелкие и понятные этапы, вы снижаете уровень тревожности. Это позволяет ощутить прогресс и получить удовлетворение от завершённых шагов, что само по себе служит мощным стимулом для продолжения.
2. Установите реальные сроки
Сроки создают ощущение необходимости в них уложиться и побуждают к действию. Установив реалистичные, но достаточно амбициозные временные рамки для выполнения каждой задачи, вы снизите риск переноса дел на "потом".
3. Составьте план задач на день
Тот, кто каждое утро планирует дела на этот день и следует этому плану, несёт в себе нить, которая проведёт его по лабиринту самой напряженной жизни
Виктор Гюго
Виктор Гюго
Определите, какие задачи вы сделаете за этот день. Не берите на себя слишком много. Выделите 1-2 самые важные задачи, с которыми вам необходимо справиться. Учитывайте своё настроение, свой уровень энергии и сил на день. Постарайтесь распределить эти задачи на самое продуктивное и свободное от других дел время.
4. Устраните отвлекающие факторы
Современные технологии могут стать врагом вашего продуктивного времени. Уберите раздражители, мешающие концентрации. Отключите уведомления на телефоне, закройте ненужные вкладки в браузере и создайте спокойную атмосферу, которая поможет вам сосредоточиться.
5. Начните с простого
Начинайте ткать, и Бог даст вам нить
Немецкая пословица
Немецкая пословица
Если перед вами стоит сложная задача, начните с самой простой её части. Если перед вами много задач, начните с самой понятной и простой. Это может быть идеальный способ "разогреться", создать рабочий настрой и войти в поток, который позволит постепенно перейти к более сложным задачам.
6. Закрепите привычку
Привычка — вторая натура
Аристотель
Аристотель
Привычки — это дела, которые выполняются на автоматизме и не требуют особых усилий. Поэтому старайтесь вводить свои рутинные действия в привычку. Так вы обеспечите простое их выполнение без откладываний и без напряжения.
Как организовать работу для борьбы с прокрастинацией с помощью планировщика
Организация работы с помощью планировщика — один из рабочих способов в борьбе с прокрастинацией. Какие действия предпринять, чтобы перестать откладывать дела на потом? Рассмотрим на примере приложения Аванплан.
Простое приложение для ваших дел и задач
Выполняйте задачи, не откладывая их на потом, с Аванпланом
Устанавливайте сроки, планируйте свой день и будьте продуктивны. Доступно в веб-версии или в приложении App Store и Google Play
Добавьте задачи
Начните с понимания, что именно вам предстоит сделать. Добавьте задачи в проект, если хотите подключить команду, разделять их на группы (цели), вести аналитику, финансы и другие возможности. Или ведите задачи проще, добавляя их во Входящие.
Создание проекта и задач в Аванплане
Добавление задач во Входящие в Аванплане
Установите сроки и составьте план на каждый день
Чтобы не откладывать дела, установите для них сроки. Срок поможет понимать, что задача конечна и должна быть выполнена к определённой дате. А также поможет сформировать ваши планы на каждый день. Следите за ними на главном экране.
Установка сроков для задач в Аванплане
Настройте правила повтора для привычек и регулярных дел
Если в ваших делах есть такие, которые нужно делать регулярно, настройте для них правила повтора. Так вы можете превратить задачу в ежедневную, еженедельную или ежемесячную привычку. А привычки помогут вам довести дела до автоматизма.
Настройки повтора для привычек и регулярных задач в Аванплане
Важность понимания причин прокрастинации для успешного выполнения задач
Важно понять, что прокрастинация не является признаком слабости. Это распространённое явление, с которым сталкиваются многие. Но не многие с этим борются. Возможно, потому, что не знают как. Понимание причин прокрастинации может стать первым шагом к её преодолению. Осознание своих причин позволяет найти свои пути для борьбы с откладыванием дел и задач.
Следуя нашим простым советам, вы сможете взять под контроль продуктивность и вновь обрести уверенность в своих силах. Не дожидайтесь идеального момента — начните действовать прямо сейчас. Ваши задачи уже ждут вас и готовы стать выполненными в Аванплане.
Следуя нашим простым советам, вы сможете взять под контроль продуктивность и вновь обрести уверенность в своих силах. Не дожидайтесь идеального момента — начните действовать прямо сейчас. Ваши задачи уже ждут вас и готовы стать выполненными в Аванплане.
“
Начинайте, пока другие откладывают. Работайте, пока другие желают
Ирина Наймушина, часть команды Moroz Team
21 сентября 2024 г.
Узнайте больше о личной продуктивности
Делимся советами и лайфхаками в нашем блоге
Подпишитесь на нас и узнавайте что-то новое каждую неделю
© 2023 Moroz Team